Visites

A. Visites

1. Visites d’État

Une visite d’État est une visite officielle d’un chef d’État en Belgique à l’invitation de Sa Majesté le Roi. Il s’agit de la concrétisation des bonnes relations entre les États concernés au niveau le plus élevé.

Le programme détaillé est préparé par le protocole en étroite collaboration avec les services du Palais Royal et avec l’Ambassade de l’État accréditant à Bruxelles.
Une visite d’État dure en général 3 jours. Elle se compose d’une cérémonie officielle d’accueil et d’adieu, d’un dîner de gala au Château de Laeken ou au Palais Royal offert par Leurs Majestés le Roi et la Reine, d’une visite d’un jour dans une province flamande et d’une visite d’un jour dans une province de Wallonie.

2.  Visites officielles

Une visite officielle est une visite d’un chef d’État ou d’un Premier ministre à l’invitation du Premier ministre belge. On parle également d’une visite officielle lorsqu’un Ministre des Affaires étrangères rend visite à son homologue belge à l’invitation de ce dernier.

La durée d'une visite officielle varie de 2 à 3 jours pour un Chef d'Etat ou un Premier Ministre ; celle d’un Ministre des Affaires étrangères est de 1 à 2 jours.

Le programme détaillé est préparé par le Protocole en étroite collaboration avec l’Ambassade de l’État accréditant à Bruxelles. Dans la mesure du possible, un chef d’État en visite officielle en Belgique est reçu par Sa Majesté le Roi ; ce sont principalement des contacts avec les membres du gouvernement belge qui sont prévus.

En général, la visite officielle comprend une cérémonie officielle d’accueil, un entretien avec le Premier ministre belge et un dîner ou souper officiel offert par le Premier ministre (ou par le Ministre des Affaires étrangères à son homologue). Il n’y a pas de cérémonie officielle d’adieu. Une visite dans une province belge est parfois organisée.

À l’arrivée d’un chef d’État en visite officielle, il y a toujours un accueil prévu par le Protocole du SPF Affaires étrangères et par le Protocole du SPF Défense nationale (haie d’honneur militaire).

3.  Visites de travail

Une visite de travail est la visite d’un haut dignitaire étranger. Cette visite a toujours lieu à l’initiative d’une instance étrangère. En plus de contacts bilatéraux avec le gouvernement belge, ce type de visites prévoit souvent des entretiens auprès des organisations internationales ayant leur siège à Bruxelles. Une visite de ce type dure en général 1 à 2 jours. Les entretiens avec le Premier ministre belge, avec le Ministre des Affaires étrangères ou avec la Cour sont toujours fixés par le biais du Protocole.

4.  Commissions mixtes (CC)

Une commission mixte se tient à l’initiative de la Belgique ou à l’initiative de l’hôte étranger. Les commissions mixtes préparent souvent un accord UEBL entre les pays partenaires.

Les 1 à 3 jours durant lesquels se déroulent les entretiens de la commission mixte entre le Ministre belge des Affaires étrangères, du Commerce extérieur et de la Coopération au développement et leurs collaborateurs, d’une part et leurs homologues étrangers et leurs collaborateurs, d’autre part, se passent au Palais d’Egmont ou à Val Duchesse.

5.  Visites privées

Une visite privée peut consister en un séjour privé en Belgique ou en une visite uniquement sur les organisations internationales installées à Bruxelles. Il peut aussi s'agir d'une participation à une réunion internationale qui n'est pas organisée par le gouvernement belge.

La mission diplomatique peut aussi, bien entendu, faire appel à la Direction du protocole pour assurer la sécurité et l'accueil d'un chef d'Etat ou d'un chef de gouvernement en visite privée en Belgique. Cette intervention de la Direction du protocole suppose toutefois que le Protocole ait reçu le programme complet au moins deux jours ouvrables à l'avance.

B. Infrastructures en cas de visites

Un haut dignitaire étranger arrive dans notre pays soit à l’aéroport de Brussels Airport (Zaventem), soit via un aéroport privé (ABELAG), l’aéroport militaire de Melsbroek ou encore la gare du Midi (Bruxelles).

1.  Salons VIP (Zaventem, ABELAG, Gare du Midi)

Les personnalités de marque qui exercent une fonction officielle peuvent, à l’arrivée, utiliser le salon VIP, à condition d’en avoir demandé l’autorisation et obtenu l’accord préalable auprès du Protocole du SPF Affaires étrangères.

L’accueil de la personne VIP et de la délégation est généralement assuré par le Protocole de l’aéroport ou de la Gare du Midi, qui a été mandaté pour ce faire par le Protocole du SPF Affaires étrangères. Dans le cadre de visites de travail de chefs d’État et/ou de gouvernement étrangers, l’accueil est assuré par le chef du protocole du SPF ou son adjoint.

2. Badges d’accès à Brussels Airport (Zaventem)

Les membres du personnel d’une mission diplomatique qui doivent régulièrement venir accueillir une personne VIP ou chercher une valise diplomatique doivent disposer d’un badge d’accès permanent. Ce badge sera demandé dans le Protocole (P2) et sera nominatif.
Le badge est valable 3 ans.

Une mission diplomatique dispose d’au moins 3 badges permanents (le nombre peut être revu à la hausse si la mission compte de nombreux employés). Un badge supplémentaire est accordé pour le retrait de la valise diplomatique.

Le pays qui assure la présidence européenne reçoit des badges supplémentaires, uniquement valables pendant la durée de la présidence.

Dans certains cas, notamment à propos d’un événement officiel, il est possible de demander un badge temporaire « Visiteur », mais c’est plutôt exceptionnel. Ces badges aussi sont nominatifs et doivent également être demandés à l’avance. Ils sont seulement valables 1 jour.

3. Parking CD (Brussels Airport – Zaventem)

Un parking est prévu à l’aéroport de Brussels Airport ; il est uniquement destiné au personnel diplomatique qui vient chercher des visiteurs. L’accès à ce parking doit être demandé à l’avance au Protocole.