Direction d'encadrement Personnel et Organisation (P&O)
Mission
L'objectif central de la Direction d'encadrement P&O est d'assurer l'encadrement et le soutien en matière de personnel et d'organisation à la lumière des objectifs de management du SPF.
Dans ce contexte, il s'impose de tenir compte des spécificités inhérentes à notre Département, à savoir:
- plus de 3.200 agents, dont les deux tiers sont employés dans les postes diplomatiques et consulaires et régis par des statuts très différents (3 carrières statutaires extérieures + contractuels expatriés + contractuels engagés localement) ; ils sont caractérisés par une mobilité régulière ;
- un volet « organisation » considérable, notamment par la gestion d'un patrimoine immobilier de 200 bâtiments à l'étranger, soit loués, soit en propriété.
Structure
La Direction d'encadrement P&O englobe les services et directions suivants :
Secrétariat (P&O.0)
- coordination générale
- secrétariat
- intendance générale des bâtiments de l'administration centrale
- planification des éventuels déménagements à l'administration centrale
- cellule marchés publics
- Family Officer
Direction Personnel extérieur (P&O1)
- gestion du personnel extérieur, tant statutaire que contractuel
- affaires pécuniaires
- affaires administratives
Direction Personnel Administration centrale (P&O2)
- gestion du personnel de l'administration centrale, tant statutaire que contractuel
- conditions de travail
- gestion des rémunérations
- sélection et développement de l'organisation
- formation permanente pour l'administration centrale
Direction Stage et Formation pour les postes (P&O3)
Cette direction s'occupe du stage et de la formation permanente des agents des carrières diplomatique, consulaire et de la coopération.
Direction Organisation et logistique (P&O4)
- bâtiments à l'étranger et à Bruxelles
- parc automobile, gardiennage, dispatching et nettoyage à l'Administration centrale
- imprimerie, mobilier, matériel et magasin
Direction Welfare (P&O5)
- est chargée de veiller au bien-être dans l'environnement de travail
- comprend le service social et assume la gestion de la crèche
- renferme également le centre médical du SPF, le restaurant et la cafétaria
