A l'étranger

A l'approche des vacances d'été, le nombre de demandes de stages dans nos postes à l'étranger augmente. Chaque Chef de poste est autorisé à décider lui-même d’accepter ou non un stagiaire, à condition qu'il n'en découle aucune obligation ni aucune responsabilité dans le chef du S.P.F. Affaires étrangères, et pour autant que le stage satisfasse aux critères suivants :

1) Le stage est non rémunéré, il ne peut entraîner aucun frais ni pour le poste ni pour Département. Aucune indemnité n'est accordée au stagiaire, ni pour le voyage, ni pour le logement, ni pour les frais de séjour. Ceux-ci sont totalement à charge de l’agent et sont de sa responsabilité exclusive.

2) Le stagiaire doit, au jour de l’entrée en vigueur du contrat de stage, avoir satisfait à toutes les exigences du pays d’accueil concernant les documents d’identité, les visas et les éventuels permis de séjour, les vaccins. Ces dispositions doivent dès l’origine couvrir toute la durée du stage.

3) Le stagiaire doit être ressortissant d'un État membre de l’Espace économique européen (l’UE + l’Islande, la Norvège et le Liechtenstein) ou de la Suisse.

4) Le stagiaire s’engage à avoir un comportement exemplaire

5) Le stagiaire ne peut avoir accès à aucune information classifiée.

6) Le stagiaire doit avoir une assurance qui couvre maladie et accidents. Dans une première hypothèse, le stagiaire est couvert par une police souscrite par son établissement d'enseignement qui mentionne spécifiquement le séjour envisagé. Dans une deuxième hypothèse - le stagiaire ne relevant pas de la responsabilité d’un établissement d’enseignement - il doit être couvert par une assurance privée spécifique pour un stage non rémunéré (dans le pays spécifié). Le département n'offre aucune assurance dans ce domaine.

Le candidat stagiaire, lorsqu’il a pris connaissance des conditions énumérées ci-dessus, peut prendre contact avec le poste auprès duquel il souhaite faire un stage non rémunéré. Il indique alors dans son message au poste qu’il a pris connaissance de ces conditions et qu’il s’engage à les respecter scrupuleusement au cas où il serait autorisé à faire ce stage. Ce stage ne peut évidemment démarrer qu’après accord du chef de poste et signature par le candidat stagiaire d’un contrat de stage non rémunéré qui lui est proposé par ce poste.