Diplomatieke zendingen

Taak

Via haar dienst P1.1 ziet de Directie Protocol erop toe dat de bepalingen van het Verdrag van Wenen inzake het diplomatiek verkeer van 18 april 1961 worden nageleefd, meer bepaald alles was betrekking heeft op de statuten, de fiscale voorrechten en de strafrechtelijke immuniteiten van de buitenlandse diplomatieke zendingen in België en hun personeel.

In de praktijk komt het erop neer dat deze dienst de procedures regelt met betrekking tot het openen van diplomatieke posten en de aanvragen behandelt voor de aanvaarding van de geloofsbrieven van buitenlandse Ambassadeurs. Tot de bevoegdheid van de dienst behoren ook taken zoals het klaarmaken van de geloofsbrieven en de terugroepingsbrieven van Belgische Ambassadeurs in het buitenland.

De dienst houdt zich bovendien bezig met tal van administratieve taken zoals het doorsturen van aanvragen voor diverse documenten aan de bevoegde autoriteiten (bv. gerechtelijke stukken, attesten, tenlastenemingen, toegangspassen luchthaven), het behandelen van verzoeken in verband met geschillen, het verstrekken van CD-nummerplaten en de afgifte van speciale identiteitskaarten aan diplomaten en andere leden van de zendingen alsmede aan hun gezinsleden; de afgifte van voornoemde kaarten gebeurt met inachtneming van het Verdrag van Wenen van 1961 en van welbepaalde Koninklijke Besluiten.