Circulaire nota's

A. Diplomatieke missies

1. HET PERSONEEL VAN DE DIPLOMATIEKE ZENDINGEN

1. De posthoofden

1.1. Accreditatie van het hoofd van een diplomatieke zending in België (PDF, 250.15 Kb)

1.2. Protocollaire volgorde diplomatiek corps (PDF, 105 Kb)

2. De diplomaten en het administratief en technisch personeel

2.1. Administratieve procedure voor de accreditatie van het diplomatiek en administratief/technisch personeel van de diplomatieke zendingen in België en hun familieleden (PDF, 162.71 Kb) 

- Bijlage 1 (PDF, 338.55 Kb)
- Bijlage 2 (PDF, 755.24 Kb)
- Bijlage 3 (DOC, 57.5 Kb)
- Bijlage 4 (PDF, 486.2 Kb)

3. De militaire attachés en de politieverbindingsofficieren

3.1. Voorwaarden voor de toekenning van een bevoorrechte status aan militairen die deel uitmaken van het personeel van de diplomatieke zendingen  (PDF, 127.76 Kb)

3.2. Voorwaarden voor de toekenning van een bevoorrechte status aan politieverbindingsofficieren die deel uitmaken van het personeel van de diplomatieke zendingen (PDF, 120 Kb) 

4. Het bedienend personeel, de particuliere bedienden, de ambtenaren op officiële zending en de gedetacheerde nationale deskundigen

4.1. Toekenning van speciale identiteitskaarten aan leden van het bedienend personeel (PDF, 456.75 Kb) 

4.2. Particuliere bedienden (PDF, 103.26 Kb) 

4.3. Accreditatie van ambtenaren die op officiële zending in België zijn (PDF, 111.9 Kb)

4.4. Toekenning van een speciale identiteitskaart aan de gedetacheerde nationale deskundigen (PDF, 76.78 Kb) 

5. De echtgenoten, wettelijke partners en kinderen en hun winstgevende handels- of beroepsbezigheden

5.1. Bevoorrecht statuut echtgenoot en wettelijke partner (PDF, 174.7 Kb)

5.2. Bevoorrechte status van kinderen van diplomatieke ambtenaren en van leden van het technisch en administratief personeel van de diplomatieke missies (PDF, 133.64 Kb)

5.3. Winstgevende handels- of beroepsbezigheid (PDF, 123.24 Kb)

6. Lokaal aangeworven personeel

6.1. Lokaal aangeworven personeel (PDF, 111.63 Kb)

7. Diversen

7.1. Nieuwe P-identiteitskaart (PDF, 89.86 Kb) 

2. IMMUNITEITEN

Naleving van het verkeersreglement (PDF, 97.68 Kb) 

Juridische geschillen, betwistingen en schuldenkwesties (PDF, 133.36 Kb)

3. VOERTUIGEN, RIJBEWIJZEN, "CD"-PARKEERPLAATSEN

Geldende voorschriften inzake rijbewijzen (PDF, 180.25 Kb)

Aanvraag om een rijbewijs (PDF, 167.56 Kb)

Aanvraag om een internationaal rijbewijs (PDF, 61.68 Kb)

CD-parkeerplaatsen (PDF, 95.43 Kb)

Diplomatieke voertuigen (PDF, 234.89 Kb)

Nieuwe nummerplaten 2010 (PDF, 138.22 Kb)

4. FISCALITEIT

4.1. Delegatie van handtekening

Delegaties van handtekening (PDF, 106.44 Kb)

4.2. De BTW

4.2.1 Belgische bepalingen inzake BTW-vrijstelling voor de diplomatieke zendingen in België en hun geaccrediteerd personeel (PDF, 133.51 Kb)

4.2.2. Vrijstelling van BTW inzake officieel gebruik voor doorlopende leveringen van water, gas en elektriciteit, en de diensten van telecommunicatie- en kabeldistributiebedrijven (PDF, 194.55 Kb) 

4.2.3. De verschillende documenten voor vrijstelling van BTW en douanerechten (PDF, 139.96 Kb) 

- Bijlage 1 (PDF, 655.92 Kb)
- Bijlage 2 (PDF, 648.13 Kb) 

4.3. Douane en accijnzen

4.3.1. Jaarlijkse quota voor aankopen met diplomatieke vrijstelling (PDF, 118.1 Kb)  

- Bijlage 1 (PDF, 525.93 Kb) 
- Bijlage 2 (PDF, 112.34 Kb)

4.3.2. Aangifte 136F (PDF, 236.03 Kb) 

4.4. Vrijstelling van bepaalde belastingen en rechten

Vrijstelling van bepaalde belastingen en rechten (PDF, 310.51 Kb) 

- Bijlage 1 (PDF, 53.4 Kb)
- Bijlage 2 (PDF, 52.9 Kb)
- Bijlage 3 (PDF, 61.68 Kb)

5. PERSOONLIJKE UITNODIGINGEN VAN FAMILIELEDEN

"Verklaring op eer" in verband met uitnodigingen voor kort verblijf in België (PDF, 145.26 Kb) 

6. ATTESTEN

Adres van tijdelijke privé-verblijfplaats in België (PDF, 125.86 Kb)

Attest van teruggave van de diplomatieke identiteitskaart (PDF, 100.2 Kb)

Uittreksel uit het strafregister (PDF, 86.47 Kb)

Attest van samenstelling van gezin en/of tijdelijke residentie in België (PDF, 96.42 Kb)

7. VUURWAPENS: WAPENBEZIT EN WAPENDRACHT

Vergunningen tot het voorhanden hebben en vergunningen voor het dragen van een wapen (PDF, 148.7 Kb)

Jachtverloven (PDF, 169.75 Kb)  

8. RADIOCOMMUNICATIE EN SATELLIETSIGNALEN

Radiozenders en satellietantennes (PDF, 110.37 Kb)

- Bijlage: Aanvraagformulier (PDF, 89.31 Kb)

9. ORGANISATIE VAN VERKIEZINGEN

Organisatie van de verkiezingen in de lokalen van een diplomatieke zending (PDF, 96.57 Kb)

10. BESCHERMING VAN PERSONEN EN GEBOUWEN

Bliksemafleiders met radio-actieve elementen (PDF, 157.95 Kb)

Dringende maatregelen in geval van verontreinigingspieken te Brussel (PDF, 104.2 Kb)

11. STAATSBEZOEKEN, OFFICIELE BEZOEKEN, WERKBEZOEKEN
ALGEMENE PROCEDURES + TOEGANG TOT DE LUCHTHAVEN

A. Algemene procedures

Procedure voor:
De organisatie van bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders in België
De toekenning van toegangsbadges voor Brussel-Nationaal (Brussels Airport Company en Abelag Aviation
De toegangsbadges voor de CD-parking van Brussels Airport Company (PDF, 1.45 MB)  -  Bijlagen (PDF, 2.26 MB)  (05/07/2011)

Reglement Airport Badges - Diplomaten (PDF, 44.15 Kb)

Procedure voor de reservatie van VIP-salons (PDF, 226.8 Kb)

Openingsuren VIP-salons: toelichting (PDF, 112.46 Kb)

Permanente badge met airside access/general aviation (PDF, 63.43 Kb)

Reglement CD-parking in luchthaven van Zaventem (PDF, 222.91 Kb) 

B. Toegang tot de luchthaven

Identificatie nieuwe aanvrager tot het bekomen van een permanente badge (XLS, 346 Kb)

Aanvraag tot het bekomen van een permanente luchthavenidentificatiebadge (XLS, 346.5 Kb)

Aanvraag tot het bekomen van een permanente luchthavenidentificatiebadge - Diplotas (XLS, 347 Kb)

Aanvraag tot het bekomen van een luchthavenidentificatiebadge - Periode EU-Voorzitterschap (PDF, 252.95 Kb)

Aanvraag bezoekersbadge (PDF, 75.78 Kb)

Aanvraag bezoekersbadge tot het VIP Salon  bij Brussels Airport Company (PDF, 63.27 Kb) – Aanvraagformulier (DOC, 341 Kb)

Reservatie van het VIP-salon bij Brussels Airport Company (PDF, 8.26 Kb)

Reservatie van het VIP-salon bij Abelag Aviation (DOC, 38 Kb)  -  Aanvraagformulier (DOC, 41 Kb)

Reservatie van het VIP-salon bij BRUMIL (DOC, 36 Kb)  -  Aanvraagformulier (DOC, 40.5 Kb)

Reservatie van het VIP-salon bij Station Brussel-Zuid (DOC, 33 Kb)  -  Aanvraagformulier (DOC, 41.5 Kb)

Aanvraag voor een toegang tot de tarmac bij Abelag Aviation (DOC, 32.5 Kb)  -  Aanvraagformulier (DOC, 47.5 Kb)

Aanvraag voor een wagen toegang tot de tarmac bij BRUMIL (DOC, 33.5 Kb)  -  Aanvraagformulier (DOC, 49 Kb)

Aanvraag CD-parkeerplaats in Brussels Airport (PDF, 84.75 Kb)

Aanvraagformulier voor vluchten over en/of landingen in België van civiele Staatsvluchten (DOC, 241.5 Kb) - English version (DOC, 231 Kb)

12. TOEKENNING VAN BELGISCHE ERETEKENS

De toekenning van Belgische Eretekens aan de posthoofden van de diplomatieke missies (PDF, 135.6 Kb) 

B. Consulaten

Consulaire posten / Consulaten (PDF, 143.49 Kb)

Jaarlijkse quota voor aankopen met consulaire vrijstelling - 2012 (PDF, 196.01 Kb) 

- Bijlage 1 (PDF, 109.12 Kb) 
- Bijlage 2 (PDF, 186.27 Kb)

C. Internationale organisaties

1. PERSONEEL VAN DE INTERNATIONALE ORGANISATIES

Toekenning van een speciale identiteitskaart aan de gedetacheerde nationale deskundigen (PDF, 76.78 Kb) 

Nieuwe P-identiteitskaart (PDF, 89.86 Kb) 

Uitoefening in België van een (betaalde) beroeps- of handelsactiviteit door een internationaal ambtenaar of door diens gezinsleden (PDF, 187.78 Kb) 

Inlichtingen met het oog op het verstrekken van een speciale identiteitskaart door de Directie Protocol (DOC, 57.5 Kb)

2. FISCALITEIT

3. PRIVE-UITNODIGINGEN EN VERKLARING OP EER

"Verklaring op eer" in verband met uitnodigingen voor kort verblijf in België (PDF, 142 Kb) 

4. BESCHERMING VAN PERSONEN EN GEBOUWEN

Bliksemafleiders met radio-actieve elementen (PDF, 157.95 Kb)

5. STAATSBEZOEKEN, OFFICIELE BEZOEKEN, WERKBEZOEKEN
ALGEMENE PROCEDURES + TOEGANG TOT DE LUCHTHAVEN

Zie rubriek A. 11

6. VOERTUIGEN

Nieuwe nummerplaten 2010 (PDF, 138.22 Kb)

7. VARIA

Jachtverloven (PDF, 169.75 Kb)