Bezoeken

A. Bezoeken

1. Staatsbezoeken

Een staatsbezoek is een officieel bezoek van een staatshoofd aan België op uitnodiging van de Koning. Het is een bevestiging op het hoogste niveau van de goede onderlinge betrekkingen tussen de betrokken staten.

Een gedetailleerd programma wordt door het Protocol voorbereid, in nauwe samenwerking met de diensten van het Koninklijk Paleis en met de Ambassade van de zendstaat in Brussel.
Een staatbezoek duurt normaal 3 dagen. Het omvat een officiële ontvangst –en afscheidsplechtigheid, een galadiner in het Kasteel van Laken of in het Koninklijk Paleis dat aangeboden wordt door Hunne Majesteiten de Koning en de Koningin, een bezoek van 1 dag aan een provincie in Vlaanderen en 1 dag aan een provincie in  Wallonië

2.  Officiële bezoeken

Een officieel bezoek is een bezoek van een Staatshoofd of van een Eerste Minister op uitnodiging van de Belgische Eerste Minister. Ook het bezoek van een Minister van Buitenlandse Zaken op uitnodiging van zijn Belgische ambtsgenoot wordt als een officieel bezoek beschouwd.

Een officieel bezoek van een staatshoofd of van een eerste minister duurt 2 à 3 dagen; dat van een Minister van Buitenlandse Zaken 1 à 2 dagen.

Het gedetailleerde programma wordt opgesteld door het Protocol in nauwe samenwerking met de Ambassade van de zendstaat in Brussel. In de mate van het mogelijke wordt een staatshoofd dat op officieel bezoek is in België, ontvangen door de Koning en worden er meestal contacten met leden van de Belgische regering voorzien.

Een officieel bezoek omvat doorgaans een officiële ontvangstplechtigheid, een onderhoud met de Belgische Premier en een officiële lunch of een officieel diner aangeboden door de Premier (of door de Minister van Buitenlandse Zaken aan zijn ambtgenoot). Er is geen officiële afscheidsplechtigheid. Soms wordt een bezoek georganiseerd in een Belgische provincie.

Bij een officieel bezoek wordt het Staatshoofd bij zijn aankomst steeds verwelkomd door het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken en door het Protocol van de FOD Landsverdediging (militaire erehaag).

3.  Werkbezoeken

Een werkbezoek is een bezoek van een buitenlandse hoogwaardigheidsbekleder waarbij het initiatief steeds uitgaat van een buitenlandse instantie. Naast bilaterale contacten met de Belgische regering, houdt dit soort bezoeken ook vaak besprekingen in bij de internationale instellingen waarvan de zetel in Brussel is gevestigd. Dergelijk bezoek duurt 1 à 2 dagen. De afspraken met de Belgische Premier of met de Minister van Buitenlandse Zaken of met het Hof worden steeds via Protocol gemaakt.

4.  Gemengde commissies (GC)

Een gemengde commissie wordt gehouden op initiatief van België of op initiatief van de buitenlandse gast. Gemengde Commissies bereiden vaak een overeenkomst in B.L.E.U.-verband tussen de partnerlanden voor.

De 1 à 3 dagen durende besprekingen in het kader van de gemengde commissie tussen de Belgische Minister van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en diens medewerkers, enerzijds, en zijn buitenlandse ambtgenoten en hun medewerkers, anderzijds, worden gevoerd in het Egmontpaleis of op Hertoginnedal.

5.  Privébezoeken

Een privébezoek kan een privéverblijf in België zijn of een bezoek aan een de internationale instellingen met zetel in Brussel of een deelname aan een internationale vergadering die niet door de Belgische regering wordt georganiseerd.

Het staat de desbetreffende diplomatieke zending vrij de Directie Protocol te vragen om te zorgen voor de veiligheid en de ontvangst van een staatshoofd of een regeringsleider die in België op privébezoek is, met dien verstande dat de Directie Protocol minstens twee werkdagen op voorhand het volledige programma heeft ontvangen.

B. Faciliteiten bij bezoeken

Een buitenlandse hoogwaardigheidsbekleder komt in ons land aan hetzij op de luchthaven van Brussels Airport (Zaventem) hetzij op de private luchthaven (ABELAG) hetzij op de militaire luchthaven van Melsbroek hetzij in het Zuidstation (Brussel).

1.  VIP-salons (Zaventem, ABELAG, Zuidstation)

Bij aankomst kunnen hooggeplaatste personen die een officiële functie bekleden gebruik maken van het VIP- salon mits het voorafgaand akkoord hiervoor aangevraagd en bekomen werd bij het Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken.

Het onthaal van de VIP en de delegatie gebeurt doorgaans door het Protocol van de luchthaven of het Zuidstation dat hiertoe gemachtigd is vanwege het Protocol van de FOD Buitenlandse zaken. Bij werkbezoeken van buitenlandse staatshoofden en/of regeringsleiders, wordt het onthaal verzorgd door de Protocolchef van de FOD of zijn adjunct.

2. Toegangsbadges Brussels Airport (Zaventem)

Personeelsleden van een diplomatieke missie die regelmatig  een VIP afhalen of die de diplomatieke tas ophalen, dienen over een permanente toegangsbadge te beschikken. Deze badge wordt aangevraagd bij het Protocol (P2) en wordt op naam gemaakt.
De badge is 3 jaar geldig.

Een diplomatieke missie beschikt over minstens 3 permanente badges (aantal kan verhoogd worden indien de missie over veel medewerkers beschikt). Voor het afhalen van de diplomatieke tas wordt een bijkomende badge toegekend.

Het land dat het Europees Voorzitterschap waarneemt, krijgt extra badges ter beschikking die enkel geldig zijn tijdens de duur van het voorzitterschap.

In bepaalde gevallen en naar aanleiding van een officiële gelegenheid kan een tijdelijke ‘bezoekers’- badge aangevraagd worden maar dit is eerder uitzonderlijk. Ook deze badges worden op naam gemaakt en dienen eveneens vooraf aangevraagd te worden. Ze zijn slechts 1 dag geldig.

3. CD Parking (Brussel Airport - Zaventem)

Op de luchthaven van Brussels Airport is een parking voorzien die uisluitend bestemd is voor diplomatiek personeel dat bezoekers wenst af te halen. De toegang ervan dient vooraf aangevraagd te worden aan het Protocol.