Legalisatie van documenten

Geen betaling in baar geld meer aan de consulaire loketten

Sinds 1 juli 2015 aanvaarden de consulaire loketten van de FOD Buitenlandse Zaken geen enkele betaling in contant geld meer. Lees meer...


Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “ApostilleverdagExterne link” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.


Vragen en antwoorden over legalisatie van documenten:

  1. Hoe Belgische documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?Externe link
  2. Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in België?Externe link
  3. Hoe buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland?Externe link
  4. Moet het te legaliseren document opgesteld zijn in het Frans, het Nederlands of het Duits?Externe link
  5. Wat als legalisatie onmogelijk is?Externe link
  6. Kan ik mijn gelegaliseerde buitenlandse akte laten overschrijven in België?Externe link


Voor de legalisatie vanuit het buitenland kunt u ook steeds de website raadplegen van onze vertegenwoordiging ter plaatse: Belgische ambassades en consulaten in het buitenlandExterne link.

Om uw vraag te verfijnen, kunt u ook de 'ZoekcriteriaExterne link' gebruiken.