In het buitenland

Met de zomervakantie in het vooruitzicht neemt het aantal vragen om in onze posten in het buitenland stage te lopen, toe. Elk posthoofd kan zelf beslissen of hij al dan niet een stagiair toelaat, op voorwaarde dat deze beslissing geen verplichtingen of aansprakelijkheid in hoofde van de FOD Buitenlandse Zaken met zich brengt en voor zover de stage aan de volgende criteria beantwoordt:

1) De stage is onbezoldigd en brengt voor de Post of het departement geen kosten met zich. De stagiair kan op geen enkele vergoeding aanspraak maken, niet voor de reis, de huisvesting of het verblijf. Al deze kosten komen volledig te zijnen laste en behoren uitsluitend tot zijn verantwoordelijkheid.

2) Op de dag dat de stage-overeenkomst in werking treedt moet de stagiair voor de hele stageperiode in orde zijn met de voorschriften van het gastland betreffende identiteitsdocumenten, visums en mogelijke verblijfsvergunningen, vaccins.

3) De stagiair is een onderdaan van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU + Ijsland, Noorwegen en Liechtenstein) dan wel van Zwitserland.

4) De stagiair gaat de verbintenis aan zich voorbeeldig te gedragen

5) De stagiair heeft geen toegang tot geclassificeerde informatie.

6) De stagiair heeft een ziekte- en invaliditeitsverzekering.
Een eerste mogelijkheid is dat de stagiair gedekt is door een polis die werd afgesloten door zijn onderwijsinstelling en die specifiek melding maakt van het geplande verblijf. Een tweede mogelijkheid – de stagiair ressorteert niet onder een onderwijsinstelling – is dat hij gedekt is door een specifieke privéverzekering voor een onbezoldigde stage (in het aangegeven land). Het departement voorziet terzake in geen enkele verzekering.

Wanneer de kandidaat-stagiair kennis heeft genomen van de voornoemde voorwaarden, kan hij contact opnemen met de post waar hij een onbezoldigde stage wil doen. In zijn bericht aan de post meldt hij dat hij kennis heeft genomen van deze voorwaarden en dat hij de verbintenis aangaat deze voorwaarden nauwgezet na te leven, mocht hij worden toegelaten voor een stage. De stage kan uiteraard maar worden aangevat nadat het posthoofd ermee heeft ingestemd en nadat de kandidaat-stagiair de door de post overgelegde overeenkomst voor een onbezoldigde stage heeft ondertekend.