Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Diese Seite kann aktualisiert werden. Wir empfehlen Ihnen, sie von Zeit zu Zeit zu überprüfen.
- Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung?
- Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Auf welcher Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
- An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
- Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
- Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
- Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung?
Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit, vertreten durch die Mitglieder des Direktionskomitees, die jeweils für die sie betreffenden Direktionen zuständig sind, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen seiner Aufgaben.
2. Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, auf die sich diese allgemeine Datenschutzerklärung bezieht, ist wie folgt:
- Ihr Besuch auf den Seiten der Website des FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit. In Ihrem Browser beginnen diese Seiten mit „https://diplomatie.belgium.be“. Wenn ein Link Sie zu einer anderen Website, einem Portal, einer Anwendung, einer Online-Anwendung oder einem sozialen Netzwerk führt, müssen Sie sich auf die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Dienste beziehen;
- Ihre Nutzung unserer Kontaktformulare;
- Ihre Information durch unsere Newsletter;
- die Erfüllung unserer gesetzlichen oder im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben.
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten:
- die zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben notwendig sind;
- die es uns ermöglichen, Ihre Fragen zu beantworten und/oder Sie zu informieren;
- Ihnen eine leistungsfähige Website zu bieten.
Die Kategorien personenbezogener Daten, die vom FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit verarbeitet werden können, sind die folgenden:
- Identifikationsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Passnummer, IP-Adresse ...
- Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer ...
- Familiensituation: Familienstand, Anzahl der Kinder ...
- Daten über Ihre Interaktionen mit uns über unsere Website, Telefonkontakte, E-Mail-Verkehr ...
- Daten aus der Videoüberwachung, wenn Sie unsere Büros besuchen
- Daten zur körperlichen und/oder geistigen Gesundheit
4. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
- die Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse
- Ihre Zustimmung
5. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere belgische öffentliche Behörden (FÖD, föderale Behörden, Gerichtsinstanzen, Polizeidienste ...) weitergeleitet werden. Diese Weitergabe erfolgt nur, damit sie ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse erfüllen oder ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.
Es ist auch möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Rechtsstreits an Rechtsanwälte weitergegeben werden.
In Fällen, in denen die Übermittlung personenbezogener Daten nicht auf einer gesetzlichen Verpflichtung oder der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse durch den Empfänger oder auf der gerichtlichen Verteidigung unserer Rechte durch uns beruht, werden keine Daten ohne Ihre Zustimmung übermittelt.
Die zu veröffentlichenden Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung und die Übermittlungsrahmenprotokolle finden Sie auf dieser Seite.
Wenn der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln muss, geschieht dies nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung und mit den Garantien, die von der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gefordert werden.
6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit unterliegt wie jede föderale Behörde der Archivgesetzgebung vom 24. Juni 1955. Für personenbezogene Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder einer Aufgabe von öffentlichem Interesse verarbeitet werden, wurde in Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsarchiv eine Archivierungstabelle festgelegt.
Generell werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger gespeichert, als es für die Durchführung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Besondere Speicherfristen:
- Ihre IP-Adresse: 12 Monate
- Cookies: 13 Monate
- Austausch über das Kontaktformular und E-Mail: 1 Monat
In Ausnahmefällen, wie z. B. einem Gerichtsverfahren, können Ihre personenbezogenen Daten länger gespeichert werden.
7. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
Der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit gewährleistet die Sicherheit (Vollständigkeit und Vertraulichkeit) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind unter anderem vor unberechtigtem Zugriff, unrechtmäßiger Verwendung, Verlust und unberechtigten Änderungen geschützt.
Dazu verwenden wir Techniken und Verfahren zur Sicherung, die wir aus Sicherheitsgründen auf dieser Seite nicht näher erläutern.
Sie sollten jedoch wissen, dass auf physischer, technischer und organisatorischer Ebene geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um ein den Risiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?
Gemäß Kapitel 3 der DSGVO und vorbehaltlich der gesetzlichen Ausnahmen und Abweichungen haben Sie verschiedene Rechte:
- Recht auf Auskunft und Kopie:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten vom FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, Auskunft über die folgenden Informationen zu erhalten:- die Zwecke der Verarbeitung
- die Grundlage der Verarbeitung
- die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
- die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, einschließlich der Existenz geeigneter Garantien für den Fall einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
- die Speicherfrist oder die Kriterien, die zu deren Bestimmung verwendet werden
- die Frage, ob es sich um eine automatisierte Datenverarbeitung handelt
Sie haben auch das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung: Da der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um seine Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen, findet das Recht auf Löschung keine Anwendung. Dieses kann jedoch für Fälle gelten, in denen die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn Sie die Daten für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte vor Gericht benötigen.
- Widerspruchsrecht: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese für die Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse durch den FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit verarbeitet werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann sich diesem Recht jedoch widersetzen, wenn es zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn es um die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht geht.
- Recht auf Übertragbarkeit: Da der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder um seine Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen, findet das Recht auf Übertragbarkeit keine Anwendung.
Für die Fälle, in denen der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie auch das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
Alle Ihre Anträge auf Ausübung eines Rechts werden innerhalb von 30 Kalendertagen bearbeitet. Wenn ein Antrag komplex ist oder unsere Dienststellen mit einer großen Anzahl von Anträgen konfrontiert sind, wird diese Frist um 60 Tage verlängert.
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail oder einen Brief an unseren Datenschutzbeauftragten (DPO). Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Identität nachzuweisen.
- Über das Kontaktformular
- E-Mail-Adresse: dpo@diplobel.fed.be
- Postanschrift:
FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten (DPO)
Dienste der Präsidentin
Rue des Petits Carmes 15
1000 Brüssel
Wenn Sie der Meinung sind, dass der FÖD Auswärtige Angelegenheiten, Außenhandel und Entwicklungszusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Vorschriften verarbeitet hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:
- E-Mail-Adresse: contact@apd-gba.be
- Postanschrift:
Datenschutzbehörde
Rue de la Presse 35
1000 Brüssel