Informations relatives au COVID-19 pour les missions diplomatiques étrangères et les organisations internationales établies en Belgique

 

Mis à jour le 28 mai 2020

Le Conseil National de Sécurité s’est réuni le 13 mai pour discuter des prochaines étapes de la stratégie de déconfinement. Le communiqué de la Première Ministre du 13 mai est accessible via ce lien en français, néerlandais, allemand et anglais

Une nouvelle phase est en vigueur depuis le 18 mai. Chaque étape dépend de la situation sanitaire générale sur le territoire belge. L’arrêté ministériel du 23 mars 2020, modifié par les arrêtés des 3, 17, 30 avril, 8, 15, 20 et 25 mai 2020, est toujours en vigueur.

Toutes les mesures sanitaires et d’hygiène de base restent d’application. Il est conseillé à chacune et à chacun de rester le plus possible chez soi et en évitant un maximum de contacts en dehors de la famille proche.

Les mesures sont d’application sur l’ensemble du territoire national. L’évolution de la situation fait l’objet d’une évaluation quotidienne.

Quitter le domicile n’est justifié que dans des circonstances limitées :

  • Se rendre au travail si le télétravail n’est pas possible et sous réserve du respect des mesures de distanciation sociale (min. 1,5 m entre les personnes);
  • Pour des déplacements essentiels (en transport public, à pied ou en voiture) tels qu’un rendez-vous médical, pour se rendre dans les commerces ouverts et endroits publics ouverts en respectant les règles d’accès, ou pour aider des personnes qui ont besoin d’assistance;
  • Les activités physiques en plein air n’impliquant pas de contact physique sont autorisées. Elle peut s’exercer avec les membres de la famille vivant sous le même toit et deux amis. Il est important de conserver une distance raisonnable entre les personnes. Certaines activités sportives peuvent être pratiquées dans le cadre des clubs uniquement. Les réunions en groupe ne sont pas autorisées (comme des pique-niques, etc..), ni les déplacements en voiture pour des activités non-essentielles.

 

Pour les missions diplomatiques et organisations internationales, ceci signifie que :

  • Le télétravail est souhaitable pour toute activité où une présence en personne n’est pas indispensable.
  • Les réunions devraient, autant que possible, se tenir par téléconférence. Aucune réception ni manifestation quelle qu’elle soit n’est autorisée. L’organisation éventuelle d’élections avec participation des électeurs en personne doit, soit de préférence être reportée, soit répondre à toutes les normes sanitaires requises dans les lieux accessibles au public.
  • Lors des déplacements indispensables vers le lieu de travail, le titulaire de fonction dont la présence est essentielle doit être porteur de son titre de séjour spécial et le montrer sur demande aux forces de l’ordre. Le numéro de dossier au verso se termine par «TI/00». Si l'intéressé n'est pas titulaire d'un titre de séjour spécial, il doit toujours être en mesure de présenter une carte d'identité belge ou un titre de séjour de la commune et une carte d'identité ou un passeport étranger. Le personnel militaire qui n’a ni permis de séjour ni carte d’identité Belge peut pour ses déplacements se munir d’un document/badge clairement reconnaissable établi par son employeur ou disposer d’un ordre de mission.
  • Il est également utile dans la situation actuelle, que les personnes concernées puissent fournir une déclaration de la Mission/Organisation internationale expliquant leur fonction et la nécessité de leur présence au travail ou attestant qu’elles ne peuvent pas exercer leurs fonctions à partir de leur domicile. Le cas échéant une carte/badge d'identification clairement reconnaissable de l'employeur et/ou un ordre de marche peut être utile. Cette déclaration/attestation est aussi vivement recommandée lors de voyages essentiels vers ou depuis l’étranger.
  • Le port d’une protection couvrant la bouche et le nez est obligatoire dans les transports en commun, les gares, les aéroports et les écoles pour toute personne à partir de 12 ans. Cette protection est recommandée dans tous les autres lieux publics ou endroits où se concentrent de nombreuses personnes.
  • La Belgique ne s’oppose pas aux départs des membres des missions et de leurs familles mais peut soumettre leur retour en Belgique à des restrictions guidées par la protection de la santé publique.
  • Notez que les règles nationales et les mesures supplémentaires dans le pays de destination doivent également être respectées.
  • Les retours de voyages non essentiels sont déconseillés. Si le retour d’un titulaire de fonction (d’un voyage non essentiel) est indispensable, alors celui-ci devra observer un confinement sanitaire de 14 jours à sa résidence, durant lequel il pourra télétravailler.
  • Etant donné les circonstances, il est  recommandé de manière générale de s’en tenir aux mesures officiellement annoncées et de faire preuve de bon sens. Chacun a la responsabilité individuelle et collective de respecter ces décisions.

La Direction du Protocole du SPF Affaires étrangères rappelle que sans préjudice de leurs privilèges et immunités, toutes les personnes qui bénéficient de ces privilèges et immunités ont le devoir de respecter les lois et règlements de l’Etat accréditaire, en particulier les mesures que les autorités seraient amenées à prendre pour limiter la propagation du Covid-19.

Les missions diplomatiques étrangères et les organisations internationales peuvent adresser leurs questions à l’adresse spécifique de la Direction du Protocole : Corona-protocol@diplobel.fed.be. Prière de faire preuve de rigueur et d’intituler les e-mails en commençant par le nom du pays ou de l’organisation.

La ligne téléphonique de la Direction du Protocole  dédiée aux questions  relatives à la situation actuelle reste accessible au numéro: 02/501.82.82 (pour rappel : cette ligne n’est pas destinée aux personnes privées qui peuvent consulter l’ambassade du pays de destination, l’avis de voyage du SPF Affaires étrangères ou leur agence de voyage.)

Le guichet de la Direction du Protocole sera ouvert deux fois par semaine à partir du 1er juin :

  • dans la semaine du 1er juin, le guichet sera ouvert les mercredi 3 et vendredi 5 juin (de 9h à 12h);
  • à partir du 8 juin, le guichet sera ouvert les lundi et vendredi (de 9h à 12h).

Le Protocole demande néanmoins aux missions diplomatiques et organisations internationales de ne se rendre au guichet qu’en cas de nécessité absolue et de respecter les précautions suivantes: garder ses distances et limiter le nombre de personnes dans la salle d'attente.



Message de Brussels Airport Company (BAC)

Le coronavirus a un impact économique important sur l'aéroport et sur l'ensemble du secteur de l'aviation. Pour cette raison, et afin d’assurer la santé de Brussels Airport Company et de l'emploi à long terme, Brussels Airport Company a enclenché le chômage temporaire depuis le lundi 23 mars. Les bureaux VIP sont fermés jusqu’au 31 mai (avec prolongation possible), mais l’aéroport reste ouvert. Les vols de fret et les vols essentiels seront en effet toujours opérés.

Si vous avez des questions, n’hesitez pas à contacter monsieur Diederick Vandekerckhove via e-mail: diederick.vandekerckhove@brusselsairport.be. A partir du 1er juin (à confirmer), vous pouvez contacter Madame Wuiame via e-mail : sylvie.wuiame@brusselsairport.be.

 

Notifications officielles du Protocole

 

Liens et informations utiles

 

* Les informations sur cette page sont susceptibles d’évoluer à tout moment. Veuillez en tenir compte.