Sections et collections

Collection «correspondance politique»/«séries générales», à partir de 1830

Correspondance diplomatique et consulaire belge, classée par pays et chronologiquement; la correspondance politique est conservée généralement en volumes reliés pour la période s'étendant jusqu'à 1934; pour les périodes 1832-1890 et 1900-1910, la correspondance avec les consulats fait l'objet de volumes reliés spécifiques.

Ensemble des documents à caractère politique et économique

Documents inventoriés selon un système de numérotation continue et  répertoriés sur base de fichiers thématiques, géographiques et onomastiques.

Principales orientations de cette documentation, en liaison avec l'évolution des attributions du département, évolution inscrite dans celle des structures du ministère:

• dossiers généraux concernant la vie politique interne des États et leur situation économique (dossiers constitués par les services du département, dont les attributions sont réparties en fonction du critère géographique);
• dossiers spécifiques relatifs aux relations bilatérales et multilatérales dans lesquelles la Belgique a joué et joue un rôle, sous de multiples aspects (visites de personnalités, dossiers protocolaires, problème des réfugiés politiques, guerres, grandes conférences, questions de frontières, …) ;
• dossiers constitués en fonction de la diversification et de la multiplication des organisations européennes, occidentales et internationales, ainsi que relatifs à celles-ci et au rôle qu’y a joué et qu'y joue la Belgique, y compris l'intégration économique ;
• dossiers traitant de l'évolution du commerce intérieur et extérieur de la  Belgique, (statistiques, accords commerciaux traités défense des intérêts économiques belges à l'étranger, émigration belge, colonisation, emprunts et établissements belges à l'étranger: ..); à ceux-ci s'ajoutent les documents relatifs aux problèmes des communications (navigation fluviale, maritime, aérienne...) ( la direction générale de la Marine ressortit au département
  jusqu'en 1873).
• Les archives du ministère contiennent également de nombreux dossiers relatifs à diverses sociétés anonymes belges (XIXe siècle-début du XXe siècle, principalement)
• Dossiers de presse
  Recueils de coupures de presse constitués sur des thèmes précis, de 1890 à 1950.

Microfilms

• Microfilms «P» et microfilms «B»: documents à caractère politique («P») et politico-commercial («B») filmés, soit afin d'en assurer la sécurité de la conservation (doubles des dossiers/papier existants), soit comme substituts à conservation sur papier.
• Le contenu de ces séries microfilmées est inventorié à part et repris dans le cadre des fichiers thématiques et onomastiques généraux.
• Microfilms «Quai d Orsay» : copies microfilmées d'un choix de documents conservés au ministère français des Affaires étrangères; il s'agit principalement de la correspondance politique du Quai d'Orsay relative à la colonisation en général et belge en particulier.Microfilms «Noblesse»: le service des archives n'est, en fait, que le dépositaire de ces microfilms dont les documents originaux appartiennent au service de la Noblesse du Département ; le microfilmage des manuscrits, souvent anciens, permet de rendre ceux-ci accessibles aux chercheurs, sans provoquer les inévitables détériorations des originaux, dues aux manipulations répétées.