Privacy Statement

Préambule

Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, le SPF Affaires étrangères prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel.

Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris afin de veiller à la protection de vos données personnelles.

 
Données collectées

Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre.

 
Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Ces finalités ont été portées à la connaissance du Délégué à la protection des données du SPF Affaires étrangères qui les a intégrées dans son registre.

 
Information des utilisateurs

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (en anglais : General Data Protection Regulation, GDPR), le SPF Affaires étrangères vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, le SPF Affaires étrangères vous informe :

  • de l’identité du responsable du traitement ;
  • de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées ;
  • du caractère obligatoire ou facultatif des réponses ;
  • des conséquences éventuelles d’un défaut de réponse ;
  • des destinataires des données ;
  • de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent, de votre droit d’opposition pour des motifs légitimes, de la durée de conservation des catégories de données traitées.
     

 
Conservation des données

Le SPF Affaires étrangères ne conserve vos données à caractère personnel que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur.

 
Sécurité

Le SPF Affaires étrangères assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques.

 
Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes.

Pour exercer vos droits, vous devez adresser un courrier au Délégué à la protection des données du SPF Affaires étrangères, accompagné d’un scan de votre titre d’identité comportant votre signature, à l’adresse électronique suivante : dpo@diplobel.fed.be.

 
Contact

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, vous pouvez adresser un courrier au Délégué à la protection des données du SPF Affaires étrangères à l’adresse électronique suivante : dpo@diplobel.fed.be.