Mission générale et structure du Protocole

Mission générale du Protocole

La Direction du Protocole, dirigée par le Chef du Protocole, veille essentiellement à la bonne gestion des relations officielles entre les représentations diplomatiques étrangères établies en Belgique et l'État belge. De même, elle gère de nombreuses matières résultant de l'application de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques (1961) et consulaires (1963) ainsi que des Accords de siège conclus entre la Belgique et les Organisations internationales qui y sont établies ou qui y possèdent un bureau de représentation.

Ces matières incluent les aspects afférents aux privilèges et immunités diplomatiques ou à un statut privilégié, d'une part, et aux relations protocolaires en général, d'autre part.

De plus, le Protocole est chargé de l’accueil des hôtes étrangers de marque, de veiller à leur sécurité ainsi qu'à celle des missions étrangères. Cette Direction gère également l'octroi des concessions nobiliaires et des distinctions honorifiques dans les Ordres nationaux, l’organisation de conférences internationales et la gestion des infrastructures du Palais d’Egmont et du Centre de conférences CCEgmont.

 
Structure

La Direction du Protocole se compose d'un service Coordination et Gestion générale (P0.0), chargé de la gestion de nombreux dossiers administratifs et logistiques, et de quatre directions (P1, P2, P3 et P4) :

• La Direction P1, « Privilèges et Immunités », assure le suivi des relations officielles entre les missions diplomatiques étrangères établies en Belgique et l'État belge et veille à l'application de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques (1961) et de la Convention de Vienne sur les relations consulaires (1963) ainsi que des Accords de siège conclus entre la Belgique et les Organisations internationales qui y sont établies ou qui y possèdent un bureau de représentation.
   
• La Direction P2, « Gestion des événements et du Palais d’Egmont », gère le Palais d’Egmont et les évènements organisé au sein de son centre de conférence et de ses salons. Elle est entre autres responsable du facility management (logistique et entretien) et de l’organisation des conférences, réunions, rencontres bilatérales, consultations politiques, lunchs, dîners et réceptions.
   
• La Direction P3, « Noblesse et Ordres nationaux », est chargée de l'octroi et de la reconnaissance de concessions nobiliaires et de distinctions honorifiques dans les Ordres nationaux.
   
• La Direction P4, « Visites et cérémonies », gère les visites d’Etat, les visites officielles et les visites de travail. Dans ce cadre, elle s’occupe également du salon VIP, de l’exemption contrôle, du filtrage, des badges aéroportuaires et du parking CD. En outre, elle est aussi chargée des cérémonies en Belgique, telles que la fête nationale et les commémorations.