Direction d'encadrement budget et contrôle de gestion (B&B)

Mission

1. Fournir le support et l'information budgétaire dont le management du département a besoin pour:

• effectuer des choix stratégiques quant à ses projets et à ses priorités
• analyser les risques liés aux différentes stratégies
• planifier efficacement à court et moyen terme, l'action du département
• obtenir du gouvernement les moyens nécessaires à la réalisation de sa stratégie

2. Mettre en place les outils de contrôle de gestion dont le management du département a besoin pour:

• suivre l'évolution de ses engagements et de ses dépenses « en temps réel »
• prendre les mesures correctrices nécessaires
• rendre compte de la qualité de sa gestion
• donner des fondements solides au contrôle interne

3. Gérer au quotidien la comptabilité et les ressources financières du département pour :

• assurer l'exécution des engagements du département intra et extra-muros
• supporter efficacement les postes dans leurs activités comptables et financières

4. Assurer les missions auxiliaires du département (voyages et déménagements)  

Structure

Secrétariat et Affaires générales (B&B0)

• assumer la responsabilité pour l'ensemble du budget, du contrôle de gestion et de la comptabilité du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
• préparer les tableaux de bord des directions générales et directions d'encadrement

Budget et Comptabilité (B&B1)

• la préparation, l'ordonnancement, le suivi et la comptabilité du budget 14 Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
• la préparation du reporting budgétaire à l'attention de notre SPF ainsi que pour le SPF Budget
• les relations avec l'Inspection des Finances et la Cour des comptes
• le suivi des droits constatés  

Contrôle interne (B&B2)  

la mise en place et le monitoring du système de contrôle interne du SPF

Voyages et Déménagements (B&B3)

• la gestion des voyages à partir et à destination de Bruxelles, et hors juridiction, pour l'ensemble du SPF
• la gestion des déménagements 

Contrôle Gestion des Postes (B&B4)

• le suivi et le contrôle de la comptabilité de l'ensemble des postes
• la gestion de l'autonomie financière du point de vue budgétaire
• les relations avec la Cour des comptes pour ce qui concerne la comptabilité des postes

 
 Organigramme Direction d'encadrement budget et contrôle de gestion (B&B) (PDF, 640.16 Ko)