Direction d'encadrement budget et contrôle de gestion (B&B)
Mission
1. Fournir le support et l'information budgétaire dont le management du département a besoin pour:
- effectuer des choix stratégiques quant à ses projets et à ses priorités
- analyser les risques liés aux différentes stratégies
- planifier efficacement à court et moyen terme, l'action du département
- obtenir du gouvernement les moyens nécessaires à la réalisation de sa stratégie
2. Mettre en place les outils de contrôle de gestion dont le management du département a besoin pour:
- suivre l'évolution de ses engagements et de ses dépenses « en temps réel »
- prendre les mesures correctrices nécessaires
- rendre compte de la qualité de sa gestion
- donner des fondements solides au contrôle interne
3. Gérer au quotidien la comptabilité et les ressources financières du département pour :
- assurer l'exécution des engagements du département intra et extra-muros
- supporter efficacement les postes dans leurs activités comptables et financières
4. Assurer les missions auxiliaires du département (voyages et déménagements)
Structure
Secrétariat et Affaires générales (B&B0)
- assumer la responsabilité pour l'ensemble du budget, du contrôle de gestion et de la comptabilité du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
- préparer les tableaux de bord des directions générales et directions d'encadrement
Budget et comptabilité (B&B1)
- la préparation, l'ordonnancement, le suivi et la comptabilité du budget 14 Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement
- la préparation du reporting budgétaire à l'attention de notre SPF ainsi que pour le SPF Budget
- les relations avec l'Inspection des Finances et la Cour des comptes
- le suivi des droits constatés
Gestion des risques (B&B2)
la mise en place et le monitoring du système de contrôle interne du SPF
Voyages et déménagements (B&B3)
- la gestion des voyages à partir et à destination de Bruxelles, et hors juridiction, pour l'ensemble du SPF
- la gestion des déménagements
Gestion des postes (B&B4)
- le suivi et le contrôle de la comptabilité de l'ensemble des postes
- la gestion de l'autonomie financière du point de vue budgétaire
- les relations avec la Cour des comptes pour ce qui concerne la comptabilité des postes
Organigramme Direction d'encadrement budget et contrôle de gestion (B&B) (PDF, 759.5 Ko)