Geldigheid paspoort
Bij binnenkomst in Azerbeidzjan dient het paspoort tenminste 6 maanden geldig te zijn
Visum
Belgen en onderdanen van andere EU-lidstaten dienen over een visum te beschikken om tot het grondgebied van Azerbeidzjan toegelaten te worden.
Bezitters van een diplomatiek paspoort hoeven geen visum aan te vragen.
Sinds 10 januari 2017 kunnen Belgen en onderdanen van andere EU-lidstaten via een elektronische applicatie een aanvraag indienen voor een visum kort verblijf (maximaal 30 dagen, single entry). Voor meer informatie: http://brussels.mfa.gov.az/content/59. Voor onmiddellijke toegang tot de applicatie: https://evisa.gov.az/en/. De aanvraag dient tijdig te gebeuren (minstens vijf werkdagen voor het vertrek). De online-applicatie biedt ook de mogelijkheid om een “dringend” visum te bekomen binnen de 3 uur, mits het vereffenen van een meerkost en het respecteren van de vereiste voorwaarden. Een uitgeprinte versie van het e-visum moet hoe dan ook samen met het paspoort voorgelegd worden aan de bevoegde autoriteiten bij aankomst in Azerbeidzjan. Bij het gebruik van de E-Visa service, gelieve er zich steeds van te vergewissen dat de gegevens correct aangebracht werden (geboortedatum, spelling van de naam, geldigheidsdata, etc.) teneinde eventuele problemen aan de grensovergang te voorkomen.
Opmerking : de website ‘https://evisa.com.az/en’ behoort toe aan een privé reisagentschap en is niet te verwarren met de officiële website ‘https://evisa.gov.az/en’.
Van 15 maart tot 15 mei 2018 zal uitzonderlijk een kortverblijfvisum kunnen bekomen worden bij aankomst op de internationale luchthavens van Azerbeidzjan – mits het voorleggen van bepaalde documenten – in het kader van de Formule 1 Grote Prijs, die plaats zal vinden van 27 tot 29 april 2018. Om lange wachttijden te vermijden op de luchthaven, is het evenwel aangeraden voor het vertrek een visum aan te vragen via de klassieke elektronische weg (cf. supra).
Andere visa (verblijf langer dan 30 dagen, multiple-entry …) moeten aangevraagd worden bij de Ambassade/Consulaat van Azerbeidzjan. Voor meer informatie: http://brussels.mfa.gov.az/content/55.
REGISTRATIEPLICHT (vanaf een verblijf van 10 dagen en langer)
Reizigers die in het bezit zijn van een visum geldig voor 30 dagen en die tien dagen of langer in Azerbeidzjan willen verblijven (alsook degenen die hun verblijfplaats binnen het land wijzigen) moeten zich binnen de eerste tien dagen online laten registreren bij de Staatsdienst voor Migratie (http://en.e.migration.gov.az) of via de regionale Staatsdienst voor Migratie.
Voor kortere bezoeken is dit niet nodig. De ontvangende structuur van de reiziger (hotel, immobiliënkantoor of eigenaar privé-appartement) dient aan de Staatsdienst voor Migratie een inschrijvingsformulier over te maken, evenals een kopie van het paspoort van de buitenlandse bezoeker. Dit formulier is beschikbaar op de volgende website: http://en.e.migration.gov.az. Een certificaat van inschrijving zal vervolgens binnen de 48u aan de reiziger worden uitgereikt. De geldigheidsduur van de inschrijving is gelijk aan de geldigheidsduur van het visum. Sommige hotels registreren spontaan de reiziger. Deze dient evenwel steeds na te gaan of de registratie wel degelijk gebeurde. Ieder verzuim van de registratie kan worden beboet (300-400 AZN). Deze boete dient betaald te worden aan de Staatsdienst voor Migratie en mag in geen geval vereffend worden in de luchthaven van Bakoe of een andere grenspost. Voor elke wijziging van verblijfplaats, na de 9 dagen van het oorspronkelijke verblijf, dient de registratieprocedure te worden overgedaan.
Een visum kan verlengd worden voor maximum 3 maanden. Een verblijf langer dan de geldigheid van het visum kan worden beboet (300 à 400 AZN). Voor een verblijf langer dan 90 dagen: een dergelijk verblijf dient te worden gemotiveerd (werk, huwelijk,…). Een verblijfsvergunning dient te worden aangevraagd bij de Staatsdienst voor Migratie, ten minste 22 dagen voor het verstrijken van het visum van binnenkomst.
Binnenkomst in Azerbeidzjan is formeel verboden voor houders van een visum voor verblijf in Nagorno-Karabakh of in één van de zeven bezette regio’s van Azerbeidzjan. Deze personen stellen zich bloot aan het risico op onmiddellijke aanhouding wegens illegale binnenkomst in het land.
Als algemene regel wordt aan alle Armeniërs alsook aan buitenlanders met de dubbele Armeense nationaliteit de toegang tot het grondgebied van Azerbeidzjan geweigerd als gevolg van het conflict inzake Nagorno-Karabakh.
Belgische onderdanen die niet over de geldige reisdocumenten voor Azerbeidzjan beschikken (bv. ten gevolge van verlies/diefstal van hun paspoort) of uitgewezen werden moeten een "travel document" aanvragen bij de "State Migration Services" om het land te kunnen verlaten.
Rijbewijs
Een Belgisch rijbewijs is geldig in Azerbeidzjan voor korte verblijven. Voor langere verblijven moet een lokaal rijbewijs verworven worden.
Betaalmiddelen
De munteenheid in Azerbeidzjan is de Manat (valutacode: AZN). Het is mogelijk om geld af te halen met internationale kredietkaarten: Visa, American Express, Master Card. Voor het gebruik van een Maestrokaart in Azerbeidzjan dient een aanvraag tot activering van de Maestrofunctie aangevraagd te worden aan de Belgische bank. Er zijn vele bankautomaten en wisselkantoren in Bakoe. Het gebruik van kredietkaarten als betaalmiddel in winkels of de lokale administratie is mogelijk en wordt aanvaard in Bakoe.
In geval van verlies, diefstal of fraude van een Belgische krediet- of bankkaart, neem onmiddellijk contact op met Card Stop (0032 70 344 344).
GSM en communicatiefaciliteiten
Een reiziger die de intentie heeft langer dan een maand in Azerbeidzjan te verblijven, dient binnen de 30 dagen na aankomst zijn GSM te laten registreren bij een lokaal postkantoor.
Bij nalatigheid van de registratie zal er geen gebruik kunnen worden gemaakt van het lokale telefonienetwerk. In geval van vergetelheid, kan de telefoon worden gedeblokkeerd binnen een termijn van 3 dagen, mits registratie. Het is reeds voorgevallen dat populaire communicatiesystemen (zoals Whatsapp of Skype) tijdelijk geblokkeerd worden bij wijze van veiligheidsmaatregel tijdens bepaalde grote evenementen.
Reisverzekering
Gelieve na te gaan of de verzekering van uw ziekenfonds voldoende dekking biedt voor uw bestemming en uw manier van reizen. Houd er rekening mee dat deze verzekering vervalt na een verblijf van 3 maanden. Een aangepaste reisverzekering met voldoende dekkingslimiet (rechtsbijstand, medische kosten en repatriëring).
Consulaire bijstand
In geval van onvoorziene ernstige moeilijkheden in het buitenland, kunnen de Belgen een beroep doen op de Belgische Ambassade in Bakoe.
ISR Plaza (6th Floor), Nizami St. 69, AZ1005, BAKU
Tel: +994 12 437 37 70
Noodnummer (buiten de openingsuren): +994 50 291 88 22
Fax: +994 12 437 37 71
embassy.baku@diplobel.fed.be
Consulaire bijstand wordt verleend aan landgenoten die tevergeefs de hulp ingeroepen hebben van de terzake bevoegde plaatselijke overheid (lokale politie) of dienstverlenende maatschappijen (bank, verzekeringsagent), en zich enkel nog tot een Belgische diplomatieke of consulaire post kunnen wenden. Aan deze bijstand wordt een einde gesteld zodra de reizigers op eigen krachten verder kunnen.
Humanitaire hulp, conform de internationale conventies terzake, zal in de mate van het mogelijke geboden worden in humanitaire noodgevallen.
Dubbele nationaliteit
In Azerbeidzjan is de dubbele nationaliteit is niet toegestaan voor volwassenen (18 jaar en ouder) en zelfs strafbaar. Belgisch/Azerbeidzjaanse bipatriden dienen er zich dan ook bewust van te zijn dat de Belgische autoriteiten niet in staat zijn om consulaire bijstand aan hen te verlenen wanneer zij zich in Azerbeidzjan bevinden.
Belangrijke opmerking
Het is onmogelijk consulaire bijstand te verlenen aan reizigers die zich in Nagorno-Karabakh of in een van de 7 bezette nabije provincies bevinden.
Nuttige telefoonnummers:
Brandweer: 101
Politie (dringende gevallen): 102
Politie (informatie): +994 (12) 490 91 15
Ambulance, dringende medische hulp: 103
Noodgevallen : 112
Om ons in staat te stellen onze consulaire dienstverlening nog beter te organiseren, raden wij ook aan uw reis te registreren via www.travellersonline.diplomatie.be.
