Geldigheid paspoort
Bij binnenkomst in Azerbeidzjan dient het paspoort ten minste 3 maanden na afloop van het visum geldig te zijn
Verplicht visum
Belgen en onderdanen van andere EU-lidstaten dienen over een visum te beschikken om tot het grondgebied van Azerbeidzjan toegelaten te worden.
Bezitters van een diplomatiek paspoort hoeven geen visum aan te vragen. In het kader van de coronavirusbestrijding (‘covid-19’) heeft Azerbeidzjan besloten om de online visumaanvraagdienst (‘e-visa’) voorlopig te sluiten. Dit betekent dat alle visumaanvragen, ook voor kort verblijf, fysiek ingediend moeten worden bij een Azerbeidzjaanse ambassade, begeleid door een medisch certificaat. Meer informatie : http://brussels.mfa.gov.az/en/content/55.
Opgelet: U kan met een visum niet naar Nagorno-Karabach en/of de zeven omliggende bezette districten reizen. De autoriteiten van de Republiek Azerbeidzjan beschouwen elk bezoek aan Nagorno-Karabach en/of de zeven omliggende bezette districten zonder hun toelating als illegaal, wat dus aanleiding kan geven tot sancties en/of strafrechtelijke vervolging.
Voor bijkomende inlichtingen, consulteer: http://brussels.mfa.gov.az/en/content/55
Opmerkingen:
- uw visum moet geldig zijn bij het verlaten van Azerbeidzjan
- in uitzonderlijke gevallen kan een verlenging van het visum bekomen worden bij de Staatsdienst voor Migratie (adres: State Migration Service, 202 Binagadi Highway, 3123 Block, Binagadi district, AZ1114 Baku - tel. +994 (0)12 565 61 18 / 19 / 20 / 21 / 22 - e-mail: info@migration.gov.az).
De aanvraag voor de verlenging moet gemotiveerd worden.
- een visum kan maximaal tot 90 dagen verlengd worden;
- in geval van overschrijding van de geldigheidsduur van het visum dient een ‘Exit Permit’ (geldigheidsduur: 48 uur) aangevraagd te worden aan de ‘State Migration Service’. Houd er rekening mee dat de Azerbeidzjaanse autoriteiten een geldboete kunnen opleggen;
- Belgische onderdanen die niet over de geldige reisdocumenten voor Azerbeidzjan beschikken (bv. ten gevolge van verlies/diefstal van hun paspoort) of uitgewezen werden moeten een "travel document" aanvragen bij de "State Migration Services" om het land te kunnen verlaten.
Andere visa (verblijf langer dan 30 dagen, multiple-entry …) moeten aangevraagd worden bij de Ambassade/Consulaat van Azerbeidzjan. Voor meer informatie: http://brussels.mfa.gov.az/content/55.
REGISTRATIEPLICHT (vanaf een verblijf van 15 dagen en langer)
Reizigers die in het bezit zijn van een visum geldig voor 30 dagen en die vijftien dagen of langer in Azerbeidzjan willen verblijven (alsook degenen die hun verblijfplaats binnen het land wijzigen) moeten hun tijdelijke verblijfplaats binnen de eerste vijftien dagen online laten registreren bij de Staatsdienst voor Migratie (http://en.e.migration.gov.az) of via de regionale Staatsdienst voor Migratie.
In geval van twijfel over de registratieplicht, gelieve de website: https://migration.gov.az/home/calculator te consulteren. Deze elektronische toepassing laat de reiziger toe na te gaan vanaf welke datum hij zich precies moet registreren.
Voor bezoeken korter dan 15 overnachtingen is dit niet nodig.
Registratie kan gedaan worden:
- door het hotel. Sommige hotels registreren spontaan de reiziger. Deze laatste dient evenwel steeds na te gaan of de registratie wel degelijk gebeurde;
- de reiziger vult zelf het registratieformulier online in : http://en-e.migration.gov.az
- via de applicatie ‘MigAz’( Azerbaijan), aan te brengen op de smartphone (android);
- de reiziger biedt zich in persoon aan bij de ‘State Migration Service’ (contactgegevens: zie supra).
Een kopie van het paspoort moet steeds bijgevoegd worden bij het registratieformulier.
Een certificaat van inschrijving zal binnen de 48 uur aan de reiziger uitgereikt worden. De geldigheidsduur van de inschrijving is gelijk aan de geldigheidsduur van het visum.
Opgelet:
Ieder verzuim van de registratie kan worden beboet (400 AZN). Deze boete dient betaald te worden aan de ‘State Migration Service’ Staatsdienst voor Migratie en mag in geen geval vereffend worden in de luchthaven van Bakoe of een andere grenspost. Indien de reiziger de boete niet kan of wil betalen, kan hem een inreisverbod gaande van 1 tot 5 jaar opgelegd worden.
Voor elke wijziging van verblijfplaats, na de 14 dagen van het oorspronkelijke verblijf, dient de registratieprocedure te worden overgedaan.
Binnenkomst in Azerbeidzjan is formeel verboden voor houders van een visum voor verblijf in Nagorno-Karabakh of in één van de zeven bezette regio’s van Azerbeidzjan. Deze personen stellen zich bloot aan het risico op onmiddellijke aanhouding wegens illegale binnenkomst in het land.
Als algemene regel wordt aan alle Armeniërs alsook aan buitenlanders met de dubbele Armeense nationaliteit de toegang tot het grondgebied van Azerbeidzjan geweigerd als gevolg van het conflict inzake Nagorno-Karabakh.
De reiziger kan via de elektronische applicatie ‘https://e-regv2.migration.gov.az/Eservice/CheckRestriction?lang=2’ nagaan of er voor hem al dan niet een Azerbeidzjaans reisverbod is.
Rijbewijs
Een Belgisch rijbewijs (bankkaartformaat) is geldig in Azerbeidzjan voor korte verblijven ( 30 dagen). Voor langere verblijven moet een lokaal rijbewijs verworven worden.
Betaalmiddelen
De munteenheid in Azerbeidzjan is de Manat (valutacode: AZN). Het is mogelijk om geld af te halen met internationale kredietkaarten: Visa, American Express, Master Card. Voor het gebruik van een Maestrokaart in Azerbeidzjan dient een aanvraag tot activering van de Maestrofunctie aangevraagd te worden aan de Belgische bank. Er zijn vele bankautomaten en wisselkantoren in Bakoe. Het gebruik van kredietkaarten als betaalmiddel in winkels of de lokale administratie is mogelijk en wordt aanvaard in Bakoe.
In geval van verlies, diefstal of fraude van een Belgische krediet- of bankkaart, neem onmiddellijk contact op met Card Stop (0032 70 344 344).
GSM en communicatiefaciliteiten
Een reiziger die de intentie heeft langer dan een maand in Azerbeidzjan te verblijven, dient binnen de 30 dagen na aankomst zijn GSM te laten registreren bij een lokaal postkantoor.
Bij nalatigheid van de registratie zal er geen gebruik kunnen worden gemaakt van het lokale telefonienetwerk. In geval van vergetelheid, kan de telefoon gedeblokkeerd worden binnen een termijn van 3 dagen, op voorwaarde dat u hem alsnog registreert. Het is reeds voorgevallen dat populaire communicatiesystemen (zoals Whatsapp of Skype) tijdelijk geblokkeerd worden bij wijze van veiligheidsmaatregel tijdens bepaalde grote evenementen.
Reisverzekering
Gelieve na te gaan of de verzekering van uw ziekenfonds voldoende dekking biedt voor uw bestemming en uw manier van reizen. Houd er rekening mee dat deze verzekering vervalt na een verblijf van 3 maanden. Een aangepaste reisverzekering met voldoende dekkingslimiet (rechtsbijstand, medische kosten en repatriëring) is absoluut noodzakelijk.
Consulaire bijstand
In geval van onvoorziene ernstige moeilijkheden in Azerbeidzjan, kunnen de Belgen een beroep doen op de Belgische Ambassade in Bakoe.
Adres: ISR Plaza (6th Floor), Nizami St. 69, AZ1005, BAKU
Tel: +994 12 437 37 70
Noodnummer (buiten de openingsuren): +994 50 291 88 22
Fax: +994 12 437 37 71
embassy.baku@diplobel.fed.be
Consulaire bijstand wordt verleend aan landgenoten die tevergeefs de hulp ingeroepen hebben van de terzake bevoegde plaatselijke overheid (lokale politie) of dienstverlenende maatschappijen (bank, verzekeringsagent), en zich enkel nog tot een Belgische diplomatieke of consulaire post kunnen wenden. Aan deze bijstand wordt een einde gesteld zodra de reizigers op eigen krachten verder kunnen.
Humanitaire hulp, conform de internationale conventies terzake, zal in de mate van het mogelijke geboden worden in humanitaire noodgevallen.
Dubbele nationaliteit
In Azerbeidzjan is de dubbele nationaliteit niet toegestaan voor volwassenen (18 jaar en ouder) en zelfs strafbaar. Belgisch/Azerbeidzjaanse bipatriden dienen er zich dan ook bewust van te zijn dat de Belgische autoriteiten niet in staat zijn om consulaire bijstand aan hen te verlenen wanneer zij zich in Azerbeidzjan bevinden.
Belangrijke opmerking
Het is onmogelijk consulaire bijstand te verlenen aan reizigers die zich in Nagorno-Karabakh of in een van de 7 bezette nabije provincies bevinden.
Nuttige telefoonnummers:
Brandweer: 101
Politie (dringende gevallen): 102
Ambulance, dringende medische hulp: 103
Noodgevallen : 112
Om ons in staat te stellen onze consulaire dienstverlening nog beter te organiseren, raden wij ook aan uw reis te registreren via www.travellersonline.diplomatie.be.
