Diplomatieke Kring van de Zavel

.

Een nieuwe diplomatieke kring in Brussel

Met 302 buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigingen, 132 internationale organisaties en ongeveer 25.000 buitenlandse diplomaten en evenveel familieleden huisvest de Belgische staat de grootste diplomatieke gemeenschap ter wereld.

De Diplomatieke Kring van de Zavel, en initiatief van de FOD Buitenlandse Zaken, heeft tot doel vertegenwoordigers van de verschillende diplomatieke missies, permanente vertegenwoordigingen, internationale organisaties en de directeuren van de FOD Buitenlandse Zaken samen te brengen. Het biedt hen de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten en van gedachten te wisselen over internationale onderwerpen in een gezellige en informele sfeer.

Lees het persbericht “Buitenlandse Zaken lanceert haar diplomatieke ontmoetingsplek” van 5 juni 2025

Onze activiteiten
 

De Zavelwijk in Brussel is een architectonisch en historisch juweeltje, gelegen tussen het Justitiepaleis en het Koningsplein, in de bovenstad. De wijk staat bekend om zijn gotische en renaissancegebouwen, waaronder de 15e-eeuwse Onze-Lieve-Vrouwekerk op de Zavel. De Grote Zavel en de Kleine Zavel worden omringd door elegante huizen en sierlijke beeldhouwwerken.

De Zavel is ook een bruisend winkelcentrum met antiekwinkels, kunstgaleries, gerenommeerde chocolatiers en ijssalons. Deze wijk speelt een prestigieuze rol in de stad en trekt zowel kunstliefhebbers als fijnproevers aan.

Het is ook het toneel van antiekmarkten en culturele evenementen, wat zijn status als ontmoetingsplaats in Brussel versterkt. Vandaar het idee om naar deze prestigieuze wijk te verwijzen in de naam van onze Kring.

Achter de Kleine Zavel staat het Egmontpaleis. Dit paleis werd vanaf 1532 in verschillende fasen gebouwd en, na als privéwoning te hebben gediend en talrijke verbouwingen te hebben ondergaan, werd het in 1964 door de Belgische regering gekocht om een prestigieus gebouw voor haar diplomatie te worden. Kroonhoofden en staatshoofden uit de hele wereld werden er ontvangen en ook vandaag nog verwelkomt het paleis dagelijks vooraanstaande gasten van de staat. Er worden prestigieuze conferenties en evenementen georganiseerd in zalen die zijn uitgerust met de modernste technologie. Het Egmontpaleis organiseert ongeveer 250 evenementen per jaar.

Het Egmontpaleis huisvest ook de diensten van het Protocol van Buitenlandse Zaken en de activiteiten van de Diplomatieke Kring van de Zavel.

Een digitale sleutel voor uw toegang tot officiële Belgische toepassingen

De technologie evolueert… en de administratie volgt.

Reeds in de jaren 2000 begon de Belgische federale administratie aan haar digitale transitie. U herinnert zich ongetwijfeld de opstart van Tax-on-Web eind jaren 1990. Dit online platform voor belastingaangifte ontvangt vandaag 94% van de aangiften van particulieren.

In 2004 werd de elektronische identiteitskaart in België algemeen ingevoerd, uitgerust met digitale certificaten. Sindsdien bevatten ook de verschillende Belgische verblijfskaarten elektronische chips, wat de toegang tot online diensten vergemakkelijkt. Toch bleef één categorie achter: houders van speciale verblijfskaarten afgeleverd door het Protocol.

Tot nu toe konden deze begunstigden hun administratieve stappen niet online uitvoeren. Maar die situatie is zojuist veranderd.

Hoewel het eProtocol-project, dat de productie van speciale verblijfskaarten met chip mogelijk maakt, pas over enkele maanden afgerond zal zijn, is er nu een tijdelijke oplossing ingevoerd. Het loket van het Protocol wordt een lokaal registratiekantoor en kan voortaan digitale sleutels uitreiken aan houders van D-kaarten (diplomatiek) en C-kaarten (consulair). Bij gebrek aan een kaart met chip of toegang tot Itsme (dat een rijksregisternummer vereist, niet beschikbaar voor houders van diplomatieke functies), kunnen zij nu toegang krijgen tot de online diensten van de Belgische administratie — federaal, regionaal of gemeentelijk.

Deze stap is een belangrijke vooruitgang: ze stelt België in staat zich te scharen bij de meest digitale landen en biedt deze geprivilegieerde buitenlanders toegang tot honderden online administratieve toepassingen — een troef voor het imago van ons land.

Wat betreft de andere houders van speciale verblijfskaarten — zoals administratief, technisch, consulaire of dienstpersoneel — zij zijn doorgaans ingeschreven in hun woonplaats en kunnen hun digitale sleutel reeds verkrijgen via hun lokale administratie.

In bijlage enkele foto's genomen tijdens het afgeven van de eerste digitale sleutel aan de heer Blaurock, adjunct-posthoofd van de Duitse ambassade.