Algemene opdracht en structuur van het Protocol

Algemene opdracht van het Protocol

De Directie Protocol, die geleid wordt door de Protocolchef, draagt er in grote mate toe bij dat de officiële betrekkingen tussen de in België gevestigde buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigingen en de Belgische Staat in goede banen worden geleid. Ook beheert ze een aantal materies die vallen onder de toepassing van het Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer (1961) en het Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen (1963), alsmede onder de Zetelovereenkomsten tussen België en de internationale organisaties die in België gevestigd zijn of er een vertegenwoordigingsbureau hebben.

Deze materies omvatten aangelegenheden die verband houden met diplomatieke voorrechten en immuniteiten of met een bevoorrechte status enerzijds en protocollaire aangelegenheden in het algemeen anderzijds.

Het Protocol is daarnaast verantwoordelijk voor de ontvangst van de buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en speelt een belangrijke rol in de coördinatie van hun veiligheid en deze van de buitenlandse missies. Tot het takenpakket van de Directie behoren ook het verlenen van adellijke titels en eervolle onderscheidingen in de nationale orden, de organisatie van internationale conferenties en het beheer van de infrastructuur van het Egmontpaleis en het CCEgmont Conferentiecentrum.

 
Structuur

De Directie Protocol bestaat uit een dienst Coördinatie en Algemeen Beheer (P0.0), belast met een aantal horizontale administratieve en logistieke dossiers, en vier directies (P1, P2, P3 en P4):

• De Directie P1, "Privileges en immuniteiten", is verantwoordelijk voor de opvolging van de officiële betrekkingen tussen de buitenlandse diplomatieke missies in België en de Belgische Staat en waakt over de toepassing van het Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer (1961) en het Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen (1963), evenals van de Zetelakkoorden afgesloten tussen België en de internationale organisaties die er gevestigd zijn of er een verbindingsbureau hebben.

• De Directie P2, "Beheer evenementen en Egmontpaleis", beheert het Egmontpaleis en de evenementen die worden georganiseerd in zijn conferentiecentrum en in de diplomatieke salons. Ze is verantwoordelijk voor het facility management (logistiek en onderhoud) evenals voor de planning en coördinatie van evenementen, waaronder conferenties, vergaderingen, bilaterale ontmoetingen, politieke consultaties, lunches, diners en officiële recepties.

• De Directie P3, "Adel en Ridderorden", is belast met het verlenen en de erkenning van de adellijke gunsten en de eervolle onderscheidingen in de nationale orden.

• De Directie P4, "Bezoeken en plechtigheden", beheert staatsbezoeken, officiële bezoeken en werkbezoeken. In dit kader staat zij ook in voor de toegang tot de VIP-lounge, vrijstelling van controle, filtrage, luchthavenbadges en parking CD. Bovendien beheert ze de officiële ceremonies in België, zoals de nationale feestdag en herdenkingsplechtigheden.