-
Laatst bijgewerkt op
Voor Belgen die zijn ingeschreven in een ambassade of consulaat en vaak op grote afstand van hun ambassade of consulaat wonen, bestaan er enkele faciliteiten die tegemoet komen aan de grote verplaatsingen.
Als u ingeschreven bent bij een Belgische ambassade of Belgisch consulaat kunt u voor uw paspoortaanvraag op verschillende plaatsen terecht:
- bij de ambassade of het consulaat waar u bent ingeschreven;
- bij elke andere Belgische ambassade of consulaat (als u daar zou passeren);
- bij een gemeentebestuur in België:
- de laatste gemeente waar u in België was ingeschreven;
- of, indien u nooit in België woonde, de gemeente waar u bent geboren ;
- of, indien u nooit in België hebt gewoond en niet in België bent geboren, een gemeente naar keuze;
Als u uw paspoort niet bij uw ambassade of consulaat aanvraagt, maar elders, wordt de paspoortaanvraag automatisch voorgelegd aan uw ambassade of consulaat, wat de levertijd kan verlengen.
Volgende faciliteiten zijn enkel in het buitenland ter beschikking:
- melding in persoon voor de aanvraag op een ambassade of consulaat is maar verplicht vanaf 6 jaar.
- uw ambassade of uw consulaat komt soms met een mobiele kit uw richting uit.
Een aantal ambassades en consulaten beschikken over mobiele biometrische apparatuur. Hiermee reizen ze periodiek naar afgelegen gebieden met een grote Belgische gemeenschap. Deze dienstreizen worden vooraf aangekondigd op de website, in de nieuwsbrief of per e-mail.
- u kunt bij een ambassade of consulaat uw biometrie (gratis) laten registreren, vooruitlopend op een (eventuele) paspoortaanvraag in het jaar volgend op deze preregistratie.
U bent toevallig dicht bij een ambassade of consulaat maar u heeft nog niet onmiddellijk een nieuw paspoort nodig. In dit geval kan u van de gelegenheid gebruik maken om uw biometrische gegevens te laten registreren. In dit geval maakt u gebruik van “preregistratie". U kunt hiervoor een afspraak maken bij elke Belgische ambassade of Belgisch consulaat. Deze dienst is gratis.
Vanaf het moment van de preregistratie, heeft u één jaar om uw effectieve paspoortaanvraag in te dienen door de ambassade of het consulaat te contacteren waar u bent ingeschreven. U moet het paspoort wel betalen, maar u moet niet in persoon langskomen.
De preregistratie is niet mogelijk in België.
- u kunt bij een paspoortaanvraag op ambassade of consulaat ervoor opteren de biometrie 7 jaar te bewaren.
Op uw vraag worden uw biometrische gegevens gedurende 7 jaar bewaard. In geval van een administratieve of productiefout, van verlies of diefstal, kan een duplicaat van uw paspoort worden geproduceerd (met dezelfde einddatum dan het oorspronkelijk paspoort) zonder dat u in persoon moet langskomen.
