Belgisch paspoort

Een Belgisch paspoort is een wereldwijd erkend reisdocument dat wordt uitgegeven door de Belgische overheid. Het paspoort heeft de vorm van een boekje met een bordeauxrode kaft, waarop in gouddruk “Europese Unie” en “Koninkrijk België” staan vermeld.

Om een Belgisch paspoort aan te vragen, moet je de Belgische nationaliteit bezitten en ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van een Belgische gemeente, ambassade of consulaat.
 

De plaats waar u een Belgisch paspoort kunt aanvragen, hangt af van waar u zich bevindt en van uw inschrijving in het bevolkingsregister.

Als u ingeschreven bent in een Belgische gemeente, moet u uw paspoort aanvragen bij die gemeente. Of bij het loket superspoedprocedure in Brussel, maar dan enkel mits een paspoortaanvraag in die superspoedprocedure.

Als u bent ingeschreven in een Belgische ambassade of consulaat, kunt u voor de aanvraag van een paspoort op verschillende plaatsen terecht:

• bij de Belgische ambassade of consulaat waarbij u bent ingeschreven;
• bij elke andere Belgische ambassade of consulaat;
• bij een gemeentebestuur in België:
  • de laatste gemeente waarbij u in België was ingeschreven;
  • of, indien u nooit in België hebt gewoond, de gemeente waar u geboren bent;
  • of, indien u nooit in België hebt gewoond en niet in België bent geboren, een gemeente naar keuze.
• bij het loket superspoedprocedure in Brussel, maar dan enkel mits een paspoortaanvraag in die superspoedprocedure.
   

U identificeert u, met uw identiteitskaart en uw vorig paspoort als u al een paspoort had.

Voor een paspoort is het volgende nodig:

• uw pasfoto in kleur: heel gelijkend en recent;
• uw vingerafdrukken: vanaf 12 jaar, 2 vingerafdrukken, meestal de wijsvingers; en
• uw handtekening: mogelijk vanaf 6 jaar, zodra het kind zijn naam kan schrijven - de handtekening dient hier niet als verbintenis maar als identiteitselement.

Veel ambassades en consulaten en gemeenten nemen overigens zelf uw pasfoto, waardoor u geen foto hoeft mee te nemen.

Voor kleine kinderen die niet goed stil kunnen zitten en mooi voor zich uitkijken voor de fotocamera kan u toch best een foto meenemen.

Als u een foto meeneemt, moet deze voldoen aan internationale technische normen voor geautomatiseerde gezichtsherkenning aan grenzen en luchthavens. 
 

Foto, vingerafdrukken en handtekening zijn de biometrische gegevens op een paspoort.

Foto en handtekening zijn zichtbaar op de identiteitspagina van het paspoort, de vingerafdrukken staan op de chip in het paspoort.

De opname, verwerking, bewaring en beveiliging van identiteits- en biometrische gegevens gebruikt voor een paspoort zijn geregeld en beschermd door internationale, Europese en nationale regelgeving.
 

Een paspoort voor een minderjarige is 5 jaar geldig, een paspoort voor een meerderjarige 7 jaar.

Het paspoort verliest voor einddatum kan zijn bruikbaarheid en geldigheid verliezen voor de einddatum als de foto niet meer gelijkend is (dit is een belangrijk aandachtspunt bij kleine kinderen), het paspoort beschadigd is, het paspoort als verloren of gestolen werd geregistreerd of het paspoort vol is.

Een paspoort kan daarom op elk moment worden vervangen, ook ruim voor de geldigheidsdatum.
 

Die in België wonen

In België geldt het principe van de gezamenlijke uitoefening van het ouderlijk gezag. Dit betekent dat één ouder, zonder de andere ouder, veel dingen kan regelen voor zijn kind, zonder dat de andere ouder hiervoor zijn akkoord uitdrukkelijk moet geven. Er wordt uitgegaan van het stilzwijgend akkoord van de andere ouder en een onderling overleg tussen de ouders. Alleen wanneer er redenen zijn om aan het akkoord van de andere ouder te twijfelen, moet diens expliciete toestemming nagegaan worden.

In België kan dus één ouder het paspoort voor de minderjarige kind(eren) aanvragen. Omdat het paspoort bij zijn titularis, in dit geval het kind, dient te blijven, moet de paspoortaanvraag wel worden ingediend door een ouder bij wie het kind woont. Vertrekt het kind met de andere ouder op een reis waarvoor een paspoort nodig is, dan moet het paspoort van het kind worden meegegeven.

Als er redenen zijn om aan het akkoord van de andere ouder te twijfelen, moet de gemeente ook het akkoord van de andere ouder vragen.

Een ouder die niet wil dat een paspoort zou worden afgegeven zonder zijn medeweten en akkoord, kan gebruik maken van de in FAQ1 beschreven procedure.
 

Die in het buitenland wonen

Ook al is het kind Belg, België legt zelf op dat de regels ouderlijk gezag van het land waar het kind woont, moeten worden toegepast. Dat kan betekenen dat, afhankelijk van het land waar het Belgisch kind woont, soms één samenwonende ouder het paspoort kan aanvragen en dat soms het akkoord van de andere ouder nodig is.
 

Paspoorten worden geleverd aan de gemeente, ambassade of consulaat waar ze werden aangevraagd. Een uitzondering hierop zijn de paspoorten die zijn aangevraagd met de superdringende procedure in een Belgische gemeente; deze worden geleverd aan het loket voor superdringende procedures in Brussel.

De prijs van de paspoorten wordt bepaald door de productie- en leveringskosten, een federale heffing (“consulair recht”), het gekozen aantal bladzijden en de bij een aanvraag in België gekozen leveringstermijn en een eventuele vergoeding van de gemeente.

Zie voor het overzicht de tabel en bijkomende uitleg hieronder.
 

Uitleg:

1. Voor paspoorten voor meerderjarigen heft de Belgische overheid een federale belasting van 30 euro.
2. Als werkdagen tellen maandag tot vrijdag. Een paspoortaanvraag bij een gemeente op zaterdag wordt verwerkt als een paspoortaanvraag op maandag (of eerstvolgende werkdag). Tellen niet mee: weekenddagen en nationale feestdagen.
3. De vermelde bedragen zijn de geldsommen die de gemeente bij paspoortaanvragen verschuldigd is aan Buitenlandse Zaken. Gemeenten kunnen hierboven een bijkomende vergoeding vragen.
4. Voor de bijkomende kosten van levering van paspoorten aan ambassades en consulaten (internationale verzending) wordt 10 euro bijkomende vergoeding gevraagd voor paspoorten voor meerderjarigen).
5. Het loket superspoedprocedure: Koloniënstraat 1, 1000 Brussel (nabij het Centraal Station), open van maandag tot vrijdag (08u30 tot 19u45) en zaterdagvoormiddag (08u30 tot 12u15). Betaling is enkel mogelijk met kaart.
    

De hierboven vermelde leveringstermijnen gaan in nadat de elektronisch doorgestuurde aanvraag in het productiecentrum is toegekomen.

In sommige gevallen worden paspoortaanvragen niet onmiddellijk naar het productiecentrum doorgestuurd en worden ze eerst voor controle naar de ambassade / het consulaat waar de Belg is ingeschreven doorgestuurd. Of de aanvraag wordt eerst voor controle aan de FOD Buitenlandse Zaken voorgelegd, bij voorbeeld als de aanvrager problemen heeft met politie of justitie of in de 5 jaar voorafgaand aan de paspoortaanvraag op naam van de aanvrager 2 of meer paspoorten verloren of gestolen zijn geregistreerd (veelvuldig verlies of diefstal).

Door deze extra controles kan de leveringsduur langer zijn.
 

Het paspoort wordt uitgereikt aan de aanvrager. Is de aanvrager minderjarig, dan wordt het paspoort uitgereikt aan een ouder die met kind samenwoont. Het paspoort moet immers bij het kind blijven.

Bij de aanvraag en uitreiking bij de gemeente, de ambassade of het consulaat kan de aanvrager wel bij aanvraag een persoon opgeven die het paspoort zal ophalen.

Blijkt pas na de aanvraag dat het paspoort door een andere persoon zal worden opgehaald, dan kan hiervoor het volmachtformulier van Buitenlandse Zaken of een gemeentelijke volmachtformulier worden gebruikt.

Aan het loket superdringende procedure geldt de regel: het paspoort voor een meerderjarige mag worden opgehaald door de titularis zelf of een meerderjarig gezinslid, het paspoort voor een minderjarige wordt uitgereikt aan een met het kind samenwonende ouder.

Ambassades en consulaten mogen het paspoort ook sturen naar het thuisadres van de aanvrager, mits een betrouwbare verzendingswijze met track & trace en op kosten van de aanvrager.