Legalisatie van documenten

Belangrijk bericht

Vanwege de stakingsacties die voor vrijdag 14 december worden gepland, zullen de medewerkers van de legalisatiedienst hun werkplaats misschien niet kunnen bereiken. We kunnen de opening van de loketten op die datum dus niet garanderen.

Bedankt voor uw begrip.

 
Wat is een legalisatie en hoe verloopt dat?

Door de legalisatie wordt uw Belgisch document bruikbaar in het buitenland, en uw buitenlands document in België. Opgelet: de legalisatieprocedure bestaat vaak uit meerdere stappen.

Ontdek via deze link hoe u voor uw concreet document te werk dient te gaan.

 
Wie doet wat?

Onze dienst legalisaties bij de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel legaliseert documenten die afgeleverd werden in België. Voor contact en openingsuren van onze dienst, klik hier.

Voor documenten afgeleverd in het buitenland, kunt u zich informeren over de bevoegde lokale instanties via onze Belgische ambassades en consulaten ter plaatse. U vindt hun websites en contactinformatie hier.

 
Digitale legalisatie: wat en hoe?

België werkt voor u actief aan het vereenvoudigen van de legalisatieprocedures binnen België en met landen wereldwijd. Dat gebeurt door verdragen, akkoorden en samenwerkingen aan te gaan, en door over te schakelen naar de digitale afgifte van legalisaties. Meer achtergrondinfo hier

Onze erkende partners (nu al de gemeenten en notarissen, maar een reeks FOD’s en andere instanties volgen binnenkort) kunnen uw aanvraag al rechtstreeks met ons behandelen via ons onlineplatform voor de bij hen afgeleverde documenten, waardoor u zich niet meer bij ons hoeft aan te melden. Meer info hier

Voor al uw andere documenten (niet afgeleverd door gemeente of notaris) dient u - of een persoon van uw keuze - zich nog met het originele document bij ons loket aan te melden. Meer info hier.

Enkel indien u uw residentie in het buitenland heeft en niemand zich in uw plaats bij ons kan aanmelden, kan uw aanvraag uitzonderlijk per post gebeuren. Stuur ons in dat geval een mail via elegalisation@diplobel.fed.be, zodat we u kunnen bevestigen of en hoe we u per post kunnen helpen voor uw concrete vraag.

Welke weg uw aanvraag ook volgt, de prijs per legalisatie of apostille is steeds 20 euro.