Notariële bevoegdheid

Bij wie kunt u terecht om een ​​notariële akte in het buitenland te laten verlijden?

Een Belg met verblijfplaats in het buitenland kan een authentieke digitale volmacht betreffende goederen of zaken te behandelen in België rechtstreeks met zijn notaris in België ondertekenen.

U kan ook contact opnemen met een notaris (of een plaatselijk ekwivalent daarvan) in uw land van verblijf.

Tot slot kan u in bepaalde specifieke gevallen (zie volgend punt) ook contact nemen met een Belgisch consulaat-generaal buiten de Europese Unie.

Welke notariële bevoegdheden heeft een Belgisch consulaat-generaal buiten de Europese Unie?

Enkel Belgische consulaten-generaal waarvan het consulair ressort buiten de Europese Unie gelegen is, mogen notariële akten opmaken (ereconsulaten zijn niet bevoegd op notarieel vlak).

Hun notariële bevoegdheden zijn beperkter dan die van een notaris in België.

Zij hebben uitsluitend betrekking op in België gelegen goederen of te behandelen zaken.

Deze bevoegdheden worden binnen het consulair ressort uitgeoefend voor Belgen, die bij het Belgische Consulaat-Generaal ingeschreven zijn en bijgevolg niet of niet meer bij een gemeente in België ingeschreven zijn, en niet-Belgen die hun gewone verblijfplaats in het consulair ressort hebben.

De Belgische consulaire ambtenaar kan weigeren als notaris op te treden indien hij daartoe om juridische of feitelijke redenen wordt verhinderd.

De Belgische consulaten-generaal buiten de Europese Unie zijn bevoegd voor het opstellen van:

• bijzondere volmachten (tot aankoop of verkoop van onroerende goederen in België, m.o.o. een schenking, het afsluiten van een huwelijksovereenkomst, de beëindiging van een Belgische wettelijke samenwoning bij de gemeente in België, tot ondertekening van een Belgische akte van nationaliteit of burgerlijke stand, enz.);
• algemene volmachten;
• akten van toestemming tot erkenning;
• akten van toestemming tot adoptie, op voorwaarde dat de persoon die de toestemming nodig heeft, Belg is;
• de processen-verbaal van opening van testamenten die al in hun notariële archieven zijn neergelegd.

Ze zijn eveneens bevoegd om afschriften af ​​te geven van akten verleden in minuut die in hun notariële archieven bewaard worden.

Notariële akten en afschriften van akten die door Belgische consulaire ambtenaren zijn verleden of afgegeven, zijn vrijgesteld van elke vorm van legalisatie voor gebruik bij een Belgische overheid.

Wat moet u doen als u een notariële akte wil laten verlijden op een Belgisch consulaat-generaal buiten de Europese Unie?

Voor het opmaken van een notariële akte door een Belgisch consulaat-generaal buiten de Europese Unie is steeds een ontwerp van notariële akte, opgesteld door een Belgische notaris, vereist (tenzij het om een ​​akte van toestemming tot erkenning/adoptie of een proces-verbaal van opening van een testament gaat)!

De FOD Buitenlandse Zaken heeft een gecentraliseerd systeem opgezet voor de indiening van ontwerpen van notariële akten. Dankzij dit systeem kunnen notarissen hun ontwerpen van notariële akten en hun praktische vragen rechtstreeks naar de dienst Notariaat van de FOD Buitenlandse Zaken sturen, die zorgt voor de verzending ervan naar het bevoegde Belgische consulaat-generaal buiten de Europese Unie.

Geen enkel ontwerp van notariële akte mag door een notaris of particulier rechtstreeks aan een Belgisch consulaat-generaal worden overgemaakt.

Houd er ook rekening mee dat het Belgische consulaat-generaal over een redelijke termijn moet beschikken voor de verwerking van de te ondertekenen notariële akte. De ondertekening op de gewenste datum kan niet worden verzekerd bij een te laat ingediend ontwerp van akte.

Slechts één e-mailadres: notaribox@diplobel.fed.be

Wat is een authentieke digitale volmacht?

Met de authentieke digitale volmacht hoeft u zich niet langer te begeven naar uw notaris in België om een ​​notariële akte te ondertekenen.

Het enige wat u nodig hebt, is: een internetverbinding, een geactiveerde elektronische identiteitskaart (eID) met uw pincode en een elektronische identiteitskaartlezer.

U dient dan enkel een digitale volmacht te geven via een videoconferentie die door de notaris wordt opgestart, aan een medewerker van de notaris of aan een vertrouwenspersoon die zich begeeft naar de notarisstudie.

Meer informatie hierover vindt u via notaris.be.

Wat te doen bij een erfenis of nalatenschap in het buitenland?

Belgische beroepsconsulaten verstrekken geen informatie over de plaatselijke erfwetgeving.

Ook komen ze niet tussen in de daadwerkelijke afwikkeling van nalatenschappen.

Het is uitsluitend aan de erfgenamen of begunstigden en de personen die daartoe door hen aangesteld zijn (notarissen, advocaten, enz.) om de maatregelen te nemen die ze het meest geschikt achten, in België of in het buitenland, om hun belangen zo goed mogelijk te verdedigen.

De tussenkomst van de Belgische beroepsconsulaten beperkt zich hier tot:

• het toesturen van een lijst van plaatselijke advocaten en/of notarissen of een lijst van instanties die Belgische erfgenamen kunnen bijstaan;
• de eerste contacten tussen de erfgenamen en de plaatselijke overheden te vergemakkelijken.

Onze diensten kunnen geen erfgenamen in het buitenland opsporen en evenmin attesten van erfopvolging afgeven!

Er wordt geen adresopzoeking uitgevoerd in het kader van een onderzoek naar erfgenamen in het buitenland op verzoek van particulieren (advocaten, notarissen, deurwaarders, enz.) of particuliere instellingen (banken, bedrijven, verzekeringen, enz.).

Meer informatie over erfenissen en nalatenschappen vindt u via notaris.be.