De Directie Protocol draagt er in grote mate toe bij dat de officiële betrekkingen tussen de in België gevestigde buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigingen en de Belgische Staat in goede banen worden geleid. Ze ziet toe op de toepassing van de Verdragen van Wenen inzake het diplomatiek en consulair verkeer alsook van de Zetelovereenkomsten tussen België en de internationale organisaties die in ons land gevestigd zijn of er een vertegenwoordiging hebben.
Het betreft aspecten die verband houden met diplomatieke voorrechten en immuniteiten, maar ook strikt protocollaire aangelegenheden.
Het Protocol heeft tevens de taak vooraanstaande buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders te ontvangen en te zorgen voor hun veiligheid en deze van de diplomatieke zendingen. De Directie Protocol is bovendien verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen in het Egmontpaleis en het Conferentiecentrum en is tevens betrokken in het proces van de toekenning van de adellijke gunsten en de eervolle onderscheidingen in de nationale orden.
-
Protocolgids Voorrechten en Immuniteiten
Deze protocolgids bevat praktische informatie over alle aspecten die vallen onder de bevoegdheden van de Directie "immuniteiten en voorrechten" van het Protocol.
-
Protocolgids Bezoeken en toegang tot de luchthaven
Deze protocolgids bevat praktische informatie over de organisatie van de bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en de toegang tot de luchthaven.
-
Vademecum Adel
In het Vademecum adel vindt u de regelgeving en procedures over de gunning van adellijke titels.
-
Draaggids voor de Nationale Orden van België
Handleiding voor het correct dragen van eretekens in de nationale orden van België bij officiële gelegenheden.
-
Algemene opdracht en structuur van het Protocol
Het Protocol beheert de voorrechten en immuniteiten van de internationale diplomatieke gemeenschap in België, de officiële bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders, het Egmontpaleis en zijn conferentiecentrum, en de adellijke gunsten en eervolle onderscheidingen.
-
Coördinatie en Algemeen Beheer (P0.0)
De dienst Coördinatie en Algemeen Beheer verzekert de coördinatie en de beleidsondersteuning van de Directie Protocol. Ze is belast met het financieel beheer, het personeelsmanagement, ICT, communicatie, interne controle, enz.
-
Voorrechten en immuniteiten (P1)
Directie P1 zorgt voor het beheer van de betrekkingen tussen de Belgische Staat en de buitenlandse diplomatieke missies en internationale organisaties in België, met name inzake de voorrechten en immuniteiten.
-
Diplomatieke en consulaire missies (P1.1)
De dienst ziet toe op de toepassing van de Weense Verdragen inzake diplomatiek verkeer en consulaire betrekkingen: status, (fiscale) voorrechten en rechtsimmuniteiten van diplomatiek en consulair personeel en hun familieleden, CD-registratie van auto's, etc.
-
Internationale organisaties (P1.2)
De dienst Internationale Organisaties is het aanspreekpunt voor internationale organisaties in België. Daarnaast staat zij in voor de goede tenuitvoerlegging van de Zetelakkoorden van deze organisaties.
-
Geschillen, veiligheid van diplomatieke missies, particuliere bedienden, ambtenaren op missie en nationaal gedetacheerde experten, rijbewijzen en ereconsuls (P1.3)
De dienst beheert verschillende statuten en de afgifte van documenten, neemt deel aan de Commissie van goede diensten en faciliteert aspecten van veiligheid en justitie.
-
Bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders aan België
De specifieke kenmerken van de 4 soorten bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders aan België: staatsbezoeken, officiële bezoeken, werkbezoeken en privébezoeken, te melden aan het adres visits.protocol@diplobel.fed.be.
-
Ontvangst en infrastructuur (VIP)
De gebruiksvoorwaarden voor de VIP-lounges voor bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders in België en voor de luchthavenbadges en cd-parking.
-
Veiligheid van vips tijdens hun bezoek
De Belgische autoriteiten beoordelen de te treffen veiligheidsmaatregelen voor officiële bezoeken. Escorte- en close protection-diensten kunnen onder bepaalde voorwaarden beschikbaar gesteld worden.
-
Toelating tot overvliegen en landen
Bij een officieel bezoek aan België per staatsvlucht, d.w.z. overheids-, civiele of militaire vluchten, moeten diplomatieke vergunningen voor overvluchten en landing aangevraagd worden.
-
Evenementenbeheer
Onze diensten verzorgen de organisatie van evenementen in het Egmontpaleis en in zijn Conferentiecentrum. Onder bepaalde voorwaarden kunnen onze zalen worden gehuurd.
-
Adel en Ridderorden (P3)
De voornaamste instrumenten waarmee de Koning officieel uiting geeft aan zijn erkentelijkheid voor de verdienstelijke activiteiten van individuele personen zijn de verheffing in de adelstand en de onderscheidingen in de nationale orden. De FOD Buitenlandse zaken speelt hierbij de rol van voogdijoverheid.
-
Adresgegevens diplomatiek en consulair corps
Vind de adresgegevens van het diplomatiek en het consulair corps in België.
